创奇文件档案管理软件提供文件管理功能,可以在软件创建分类管理企业的各种文件,也可以管理书籍内容,直接在左侧区域增加新的文件夹分类,增加子目录,随后创建文件列表就可以导入附件信息,企业的电子文档、电子合同、电子书籍以及其他类型的文件都可以导入到这款软件管理,同时提供在线浏览工具,pdf、Word、excel等类型的文档都是可以直接在软件打开查看的,还可以在软件统计文档数量,可以打印文档,需要就可以下载使用!
1、创奇文件档案管理软件功能简单,进入软件就可以创建各种分类资源
2、可以在主界面上增加分类,可以按照软件的规则设置分类方案
3、支持文件列表创建,在任意分类可以增加新的文件,从而导入附件
4、支持电子文档导入,office文档、wps文档都是可以添加到软件管理的
5、企业的工作文件,资料文件,图纸文件,合同文件都可以在这款软件管理
6、可以按照分类统计文档数量,可以批量修改范围:主界面表格内所有显示的记录。
7、支持借阅功能,其他的电子文档可以在软件设置借阅时间,设置归还时间
8、支持到期提醒功能,可以查看哪些电子书借阅到期
9、支持附件查看功能,双击doc文档、pdf问的就可以在软件直接阅读内容
1、创奇文件档案管理软件可以帮助用户分类整理电脑文档
2、分散保存在不同分区的文档都可以集中到这款软件管理
3、可以导入附件内容,可以通过扫描的方式导入电子文档
4、支持查询功能,保存在创奇文件档案管理软件的文档都可以设置过滤条件搜索附件
5、界面主题可以自己设置,在软件选择界面的显示风格,应用不同的主题将会有不同的配置方案
6、创奇文件档案管理软件系统每条文件记录行都可以增加电子原文件,支持所有格式
1、设置软件的安装地址D:创奇文件档案管理软件V15
2、输入官方的试用账号登录,账号很密码都是0000
3、软件界面如图所示,点击帮助按钮可以打开教程文档,可以学习如何管理电脑的文件
4、分类设置界面,可以在软件左侧增加不同文档分类,可以设置二级分类
5、可以阅读顶部的文件添加规则:
分类树第一层节点分类编号为两位数字:11,12,13,.…..,99
分类树第二层节点分类编号为四位数字:1101,1102,...1201
6、添加完毕可以在软件导入其他文件,可以导入附件内容
7、可以从Excel导入数据到软件使用,可以下载官方Excel模板录入数据
8、支持增加附件、扫描增加附件、删除附件、批量增加附件、附件重命名、打开附件
9、增加界面,你需要添加文件才能增加附件,在列表上点击增加按钮就可以创建新的文件
10、可以输入公文种类、主题词、全宗号、条码编号、文件题名
11、文件增加完毕就可以导入附件内容,将电脑上保存的各种doc文档、pdf文档导入
12、双击导入的文档就可以在线预览附件内容,可以直接阅读文档
13、分类文件下的附件都可以在底部显示,点击列表的文件就可以在底部区域显示附件名字
14、到期提醒设置功能,可以在软件查看书籍到期的信息,可以查看借阅的信息
15、设置功能,支持:
设置系统名称
设置主题字体与颜色
设置分类
设置列字段
设置选择下拉列字段内容
设置文本列字段快捷录入
设置显示查询条件
设置表格显示列
设置表格排序方式
设置表格状态颜色提醒
打开窗口执行查询
显示文件附件
显示树型层次
设置用户
设置密码
备份恢复数据
操作日志
文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载文件管理 /
下载
网友评论