文迪文件管理系统可以帮助企业管理电子文档,直接在软件创建分类就可以导入电脑上的各种办公文件保存,例如企业的合同文件,企业的公文,企业的项目计划书,企业的工作文件,企业的office文档,各种资源都可以添加到软件上分类管理,以后需要查看哪些文件就直接打开文迪文件管理系统快速搜索;软件提供快速扫描导入功能,可以连接到扫描仪设备识别纸张内容,将外部的纸质文件直接扫描为电子版文件,从而添加到文迪文件管理系统管理,需要就可以下载使用!
1、文迪文件管理系统支持分类设置功能,可以在软件增加子目录,创建多个分类文件夹管理文件
2、支持大部分文件添加,office文档、wps文档,图像、视频都可以添加
3、支持导入功能,可以从C盘D盘将各种资源导入到文迪文件管理系统
4、支持搜索功能,可以在软件顶部按照分类方案查询文件库中的资源
5、支持媒体播放器,可以直接在文迪文件管理系统播放添加的视频、图像
6、支持备忘管理功能,在软件设置各种工作的提醒内容
7、支持记事本功能,在软件添加需要记事内容,将需要工作的内容输入到软件设置笔记
8、支持数据备份功能,直接将软件管理的数据创建备份
1、界面简洁直观,功能结构清晰,操作简单方便。
2、软件既可单机使用,也能网络环境下使用。
2、支持自定义添加字段,支持按目录个性设置字段。
4、基于C/S架构,文件资源可按权限共享,带全面权限控制。
5、文件存储和传输过程全程进行了加密处理。
6、具备快速索引和迅速检索数据的能力。
7、具有完整的日志跟踪,记录用户的操作过程。
8、无需培训即可快速上手,轻松实现文件管理。
1、启动文迪文件管理系统直接将软件安装到电脑,点击下一步
2、提示软件的登录界面,默认试用账号登录,以后可以自己申请账号
3、如图所示,这里是用户的单位信息设置界面,可以在这里输入公司的名字
4、分类添加界面,点击增加目录就可以创建新的分类,可以分类管理不同的资料
5、分类设置完毕就可以添加文件,在当前的目录添加文件,也可以点击批量导入、批量导出
6、进入文件选择界面,将本地的各种文件资源添加到文迪文件管理系统,例如添加chm,添加pdf
7、选择文件,点击保存按钮就可以完成添加,也可以在软件修改属性
8、设置界面
文件以独立存在形式保存到程序安装目录的Data子目录下[文件可视]
文件以二进制格式保存到数据库内部[文件不可视],如果以MSSQL作为存储数据库,网络环境下客户端可共享文件,如果以access作为存储数据库,可提高文件的保密性【限免费版用户试用及专业版用户长期使用】
9、基本设置
主窗体表格分页显示数据
文字款分页工具栏、简洁款分页工具栏
退出时自动备份数据到安装目录下Backup子目录【循环覆盖最近的5日次】
退出时保存用户自定义的主菜单与工具栏布局
提示对话框弹出时有声音
查询记录超过100条时显示进度条
10、【谨慎操作,强烈建议提前做好数据备份!】
该功能将删除用户录入的全部数据,在执行前请做好数据备份,以免造成不可挽回的损失
删除安装目录下Data子目录中所有被管理的原文件
删除目录树库信息,主窗口左侧目录会被清空
11、登录窗口Logo设置
用户可以自行设计个性化图片作为登录窗口的Logo
12、备忘录设置功能,可以在软件界面添加提醒的内容
13、支持打开功能,软件界面管理的文件都可以使用电脑上的默认应用程序打开
14、也支持媒体文件查看功能,可以将视频资源、图片资源添加到软件上使用
15、如图所示,这里是播放器的界面,可以直接查看视频内容
16、图像添加功能,将本地的图像资源添加到软件管理,可以在左侧设置图片分类文件夹
17、每次添加新的资源都会弹出提示,点击保存就可以了
18、软件管理资源还是非常简单的,企业可以将全部电子版本文件添加到软件
19、如果有多个同类资源就可以点击批量添加,从C盘D盘多选文件添加到这款软件管理
V3.0
1、增加了不同目录允许用户分别设置自定义字段功能;
2、增加了数据查询结果可分页显示功能;
3、增加了用户自定义菜单工具栏功能;
4、增加了多用户情况下,设置菜单操作权限、目录操作权限、单个文件权限。
5、修正了拖拽目录更改隶属后图标显示不准确问题;
6、改进了部分算法,数据查询速度明显提高。
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