元典律师工作平台提供丰富的功能帮助律师管理自己的工作任务,可以在软件添加新的案件信息,如果有委托的案件就可以在软件界面输入明细信息,可以输入委托人信息,可以输入案件类型,可以设置咨询费用,可以设置审理机构,可以设置审理人员信息,设置辅助人员信息,全部信息都可以输入到案件里面,方便以后查询案件信息,也可以在软件上管理资料,案件的资料,企业的文档,个人工作数据都可以添加到这款软件管理,功能还是非常多的,适合律所使用!
客户管理
客户跟进统一记录,客户价值可视化呈现
流程管理
案件/非诉项目流程管理,要多灵活有多灵活
工作协同
工作进度实时同步,任务分发清晰留痕
多维日历
与案件/非诉项目管理打通,多人日程一页共享
工时管理
工时自动记录,轻巧归类,可视化呈现+多维度分析
知识管理
一键获取全套办案指引,最优实践不断复用迭代
文档管理
实时同步文档修改,云端备份,开启文件高效协作模式
打通法院诉讼服务
同一账户登录法院诉服,轻松导入立案资料
大数据辅助
将大数据融入工作流,以智能与数据赋能法律人
1、支持任务设置功能,可以在软件编辑工作任务
2、支持团队共享功能,可以将案件信息,案件资料发送给团队成员
3、可以将工作任务发送给自己的助理,系统支持任务开始和截止时间精确到时、分
4、支持时间提醒设置功能,需要完成该任务的成员也会收到提醒
5、支持录入联系人、单位的详细信息,单位客户一键导入工商数据信息
6、团队客户支持统一管理,客户可与客户、案件项目互相关联
7、支持客户下创建机会跟进,可自定义机会阶段分组,跟踪机会进展
8、可以在软件详细记录客户跟进过程,支持添加跟进客户的日程提醒
9、支持对客户关联的案件项目的金额、工时进行统计,辅助分析客户价值,多维度可视化统计客户信息
任务发布,非常简单。
在个案流程界面,如果使用元典为你预置的模板,那么一个案件可能涉及的基本任务,元典都已为你梳理完毕。你可以再对它们进行灵活的自定义,增删调整、拖动排序都随你。
直接点击标题即可查看编辑:
除了录入任务信息,还可以上传相关参考附件。
发布任务时,系统支持任务时间精确设置,任务开始时间和截止时间可精确到时分,这里需要注意的是,如勾选“全天”则时间颗粒度可仅到天。
同时,任务功能支持设置提醒。到了提醒时间,需要接收任务的成员就会在网页和微信端收到各自的提醒。
在任务界面点击添加接收人,任务发布后,无论是网页版还是微信版,对方都会即时收到通知。
知识管理功能
1、入口在哪
◀ 通过导航栏“模板库”进入共享模板库,将鼠标移到模板卡片上,即可下载或预览
◀从个人头像处“管理我的模板”进入,在下图中可以看到模板分为“我的自用”、“我接收的分享”、“我的下载”、“我的共享”四个栏目,将团队内使用和对外共享的模板区分开,管理更方便。
页面左侧为选择区,右侧为操作区,双击模板阶段名称或点击旁边的小三角图标,即可展开查看阶段详情。
2、处理新案 随时调用
◀在处理新的案件或项目时应用模板,点击“从共享模板库中选择”,直接下载并应用模板,自动生成全套工作流和参考附件。
◀复用模板后,在办案过程中查看任务/记录时随时调用资料。共享模板更新后,资料库也会实时同步更新。
3、知识快速迭代 模板随时优化
◀想要创建属于自己的模板? 选择“从案件/项目中新建”,即可一键导入已有案件/项目的流程,快速创建模板。
◀点击“编辑模板”进入编辑区后,还有贴心的 “参考编辑” 功能:点击后展开参考区,选择某一案件/项目,对照其详细流程,一项一项在右侧编辑区进行编辑。一如流程管理界面的灵活使用,在这里拖拽阶段/任务/记录名称,即可进行自由排序。
◀在模板资料库中放入相关文件,如办理指南、要点、文书范本等。
编辑任务/记录时,文件只需上传一次就会存入资料库,需要与多个具体任务/记录关联起来时,不需要重复上传,点击关联即可。
如处理“完成起诉状”任务时,关联“起诉状写作指引”等文件,让实务指引与办案流程紧密结合,知识经验随手随用。
1、案件/项目太多,如何筛选?
在案件/项目卡片页面顶部,输入关键词,按回车键快速找到案件。点击案件/项目卡片右上角的图标,还可将其置顶显示。
2、如何退出或删除案件/项目?
进入案件/项目流程界面,点击左侧阶段列表的“更多功能”按钮,选择“终止办理”,即可退出案件办理,选择“删除案件”,则永久删除该案件。
3、怎么导出本案流程的工作报告?
进入案件/项目流程界面,点击左侧阶段列表的“更多功能”按钮,选择“导出报告”,一键导出本案工作报告,还支持导出Word、excel、Opml多版本。
4、任务功能怎么用?任务和记录有什么区别?
可以用“任务”作为To do list 记下你的待办任务,发布后将会显示在任务界面中。而用“记录”来记下在办案过程中需要团队注意的事项、挂接相关资料、记录重要时间节点等。
5、如何设置律师费收费提醒?
巧妙设置律师费收费提醒,可以在日历中新建一个日程,或者新建一个“收取律师费”的任务。
6、如何将随手记发布到任务/记录?
在网页版的随手记列表,将鼠标滑动到某一随手记上,点击出现的纸飞机图标即可将随手记发布到具体案件/项目中。
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