企业微信pc版是一款办公基础沟通软件,以实用和基础的两大功能服务每一位办公人士,人性化与个性化相结合的oa工具,由此拉近企业与员工之间零距离,更是企业必备的一款社交应用软件。
常用办公软件推荐 |
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-企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验,丰富免费的oa应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。全面安全保障,国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全。
-除了具有类似微信的聊天功能,另外添加了公费电话和邮件功能。腾讯方面表示,企业微信将免费使用,更是腾讯对企业工作场景的重要产品,期望帮助企业大大提升工作效率。在oa功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销。此外,企业微信添加了如回执消息、休息一下等办公场景功能。
与微信一致的沟通体验
简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作
全面安全保障
国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全
丰富的办公应用
预设打卡、审批等oa应用,提供丰富的第三方应用供选择,还支持api接入自有应用
连接微信
用企业微信直接添加微信用户为好友,更好地沟通工作。同时可运行小程序,使用微信支付能力
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
汇报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
审批
支持添加自定义审批模板,可设置固定审批人和抄送人,可查看申请记录。
企业邮箱
获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
文件盘
统一管理企业文件,方便员工随时访问。免费100g空间使用,可付费购买更多。
可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。
打卡
在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
视频会议
高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。
丰富的配置
可个性化定义员工资料,设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业logo、宣传图,打造企业文化。
-相信大多数人在最初接触企业微信时都会产生这样的疑问。其实,企业微信的注册与申请、甚至发布相关的消息及平台的运营都是免费的,不会产生任何的费用。
-但是企业微信在免费状态下,添加用户的数量是限制在200名以内的,而企业如果有必要进行人员数量的扩充,就需要进行企业微信认证这一步,此时将会产生一笔金额为300元的认证费用,经认证成功的企业每年还需缴纳300元的年审费。(备注:如果是政府机构进行的企业微信认证则免费)。
一、下载企业微信及登录
1、扫码下载企业微信,支持iOS、Android、Mac、Windows多终端
也可通过各大应用市场下载
2、登录企业微信官网
可通过管理员微信扫码登录管理后台
二、企业微信怎么注册(4种方式)
1、全新企业注册
在企业微信官网进行注册
(1)需选择主体类型,并上传营业执照
(2)需绑定管理员微信,通过微信登录管理后台
(3)登记管理员个人身份信息
2、企业号企业注册
之前注册过企业号的用户,登录企业号管理后台,在“服务中心”中一键开启 企业微信。开启后:
(1)企业号的通讯录、应用将与企业微信实时同步
(2)企业号的消息将与企业微信实时互通
(3)管理员在企业号统一管理通讯录和应用
3、腾讯企业邮注册
腾讯企业邮箱用户可登录腾讯企业邮箱管理后台,在“工具箱”中一键 开启企业微信,开启后:
(1)企业邮的通讯录将与企业微信实时同步
(2)企业邮箱的邮件可以在企业微信收发
(3)支持一键将企业微信中聊天记录转为邮件发送
4、个人用户注册
未加入过企业的个人微信,可在企业微信手机客 户端直接注册企业。
(1)只需填写个人注册信息和企业信息
(2)如需管理和认证企业,请前往企业微信管理 后台完善企业资质信息。
方法一:在企业微信后台操作
企业微信支持员工通过以下三种途径加入企业:
1. 通过分享二维码/链接直接邀请同事加入
2. 在通讯录导入员工手机号或邮箱后,可批量发送邀请信息,包括短信和邮件
3. 企业员工之间可以互相邀请加入
但是这种方法有个弊端,如果遇到不在通讯录中的企业员工,将无法自动划分所属的部门,必须管理员手动逐一分配部门。如果碰上大批新员工加入的情况,工作量将会非常庞大。
为了解决这个问题,我推荐用方法二。
方法二:在企微云管理后台操作
只需使用企微云平台自带的外部成员邀请功能便可轻松解决。
外部成员邀请适用于以下情况使用:
1.人员流动性大
2.收集人员信息较困难
管理员为不同部门创建不同的员工邀请单,并分配给各个部门负责人进行管理。如果碰到新员工加入的情况,只需要让他们自主填写个人信息,提交后扫码即可自动加入企业。与此同时所属部门也自动设置完毕,更加省时高效!
大小:270 MB版本:v3.9.12环境:WinAll, WinXP, Win7, Win10
1、服务的主体不同
个人微信:主要是倾向于广大群众所使用的,服务于大众人员。
企业微信:主要是面向各企业管理人员对内部员工,便于企业进行管理。
2、好友权限不同
个人微信:最高上限5000人好友。
企业微信:最高上限50000人好友。
3、朋友圈功能不同
个人微信:发朋友圈和展示朋友圈没有限制、短视频、文字+图片、纯文字都可以。
企业微信:每名客户每个自然日最多能展示企业成员发表的1条内容、每个自然月最多能展示企业发表的4条内容。
企业发表和成员发表内容的展示限制互不影响。
4、群聊功能不同
个人微信:微信群最多为500人。为了避免恶意帐号给群带来骚扰,更好的保护信息安全,100人以上的微信群主要针对已通过实名验证的微信用户。
超过40人,您的邀请需要对方同意。
超过100人,对方需要通过实名验证才能接受邀请,可通过绑定银行卡进行验证。
企业微信:企业内部群聊人数上限为2000,外部群聊人数上限为500人。
含微信用户的外部群聊,如果是微信用户创建的、则人数上限为20;如果是企业微信用户创建的、人数上限可提升为100。
注:企业认证后,超级管理员可在「工作台」-「客户群」中申请提升含微信的外部群人数至100。学前教育、初中等教育、高等教育、教育其他、政府暂时不支持申请、默认含微信的外部群人数为100。
5、消息群发
个人微信:群发消息次数无限制,群发人数单次限制200人。
企业微信:单个客户一周内仅限接收一次群发消息,人数没有限制可选全部客户无需分批。
6、添加好友权限
个人微信:“加我为朋友时需要验证”功能开启后,他人添加您为好友时,需要您同意接受请求后,方能成为好友;未开启该功能,任何人添加您为好友,无需您手动同意接受。
企业微信:首先必须先获得企业微信认证才可以加个人号好友,其次企业微信创建人及管理员可以开通企业员工的添加权限。在添加手机号的时候,用户接收到的信息并非是通讯录通知,而是类似于小程序的弹窗。
7、微信封号区别
个人微信:个人微信被封,企业微信禁止对外功能(试过了,真的是双封)。
企业微信:企业微信被封,个人微信也被封(哈哈哈还没试过,猜的,胆子大的可以试试)。
8、微信红包封面(定制)
个人微信:统一封面(可带表情包、文字、图片)。
企业微信:企业定制“品牌红包封面”,成员领取后可在发微信红包时使用,帮助企业传递品牌文化。
目前,企业可为每个品牌定制1个封面,默认每个企业可定制1个封面。若企业存在多个品牌,可通过认证流程,基于公司简称/机构简称,或基于商标,为企业添加多个简称。认证多个简称后,企业可定制与简称数量相等数量的品牌封面,以满足多个品牌的定制需要。
9、好友共享
个人微信:不可共享好友。
企业微信:成员可将自己的客户共享给其他成员,查看客户信息时,点击更多操作后,可将客户共享给其他成员。
共享客户后,原添加人对该名客户的备注名、标签、描述、手机号、企业名称等备注和标签信息,都将同步共享给接受共享的企业成员。
如果接受共享的企业成员已经添加了部分的备注名、标签、描述、手机号、企业名称等备注和标签字段,则优先以接受共享的成员自己添加的显示。
10、是否支持关注公众号
个人微信:没问题。
企业微信:连接微信暂不支持连接微信公众号。
v4.1.30 版本
效率工具与基础体验
1. 邮件
开通企业微信邮箱服务,配套企业微信使用,更稳定更安全;邮件基础功能免费,高级功能价格直降70%。管理员可在Web后台和客户端免费开通及咨询。
开通企业微信邮箱服务时,可以更快地从原邮箱服务迁移历史邮件,同时支持了迁移Office365邮箱。
企业微信邮箱服务已通过 IT 产品信息安全 EAL3 增强级认证,开通后享有更全面的邮件信息安全保护。
2. 智能表格
智能表格编辑体验升级,内容区域的右键菜单添加了图标,操作更直观。对字段表头点击右键可快速进行筛选、分组和排序操作。
智能表格编辑体验升级,对人员、选项内容点击右键可快速筛选“包含此人”、“包含此选项”或“不包含此人”、“不包含此选项”的记录。
智能表格中使用筛选默认仅对自己生效,多人查看时不会影响到其他人了。同时也可以将筛选设置的修改同步给所有人。
支持把常用的筛选项固定在工具栏了,筛选数据更方便。
智能表格编辑体验升级,对字段表头、选项等内容点击右键,可通过“数据可视化”功能基于当前选中内容一键新建看板、添加图表。
收集表的收集结果可以关联到智能表格了。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果,并在仪表盘中自动生成统计图表,查看数据更清晰。
在表格、甘特视图中支持通过拖拽冻结线,来快速调整冻结范围,操作更便捷。
优化了手机的记录详情查看体验,字段展示更紧凑,查看更高效。
3. 聊天和基础体验
@ 我分组中可以设置是否包含 @ 所有人的未读消息了,分拣和查看未读消息更便利。
电脑端创建群聊时会根据所选成员推荐已有群聊,减少重复创建相同群,聊天列表更简洁。
移动端可以在「存储空间」中清理资源文件和其他企业聊天记录了,为你的设备释放更多可用空间。
4. 搜索
「全局搜索-聊天记录」内新增文字、图文和群公告三种消息类型的筛选,查找历史消息更高效。
5. 管理后台
查看操作日志时间可以精确到秒了,还支持通过 API 导出,敏感操作行为监控更实时,安全审计更便捷。
6. 打卡
支持添加如工号、入离职时间等,来自通讯录、人事助手的字段到打卡统计报表中了。
支持查看考勤机推荐型号并前往购买,设备选购更便捷。
考勤机可快捷创建打卡规则,配置更简单。
7. 审批
审批模板可以配置自定义打印格式了,模板管理更灵活。
导出审批单据时,可以导出审批人电子签名了,信息留存更完整。
8. 人事
工资条导入时,支持表格文件内公式的识别,使用更方便。
连接微信
1. 客户群
外部群可以设置「禁止群成员互相添加为联系人」了,防止客户被其他企业加走,避免企业的客户资源流失。可以单个群设置,也可以通过群模板给批量设置。
2. 客户联系
客户联系新增「收款转化分析」,可清晰量化客户服务价值了。客户被服务后的7日/1日内的交易被计入,包括线上小程序、网页、App和线下门店的交易。还可查看门店和成员的收款明细。
针对成员发送的外部收款码,管理员和业务负责人可对企业认可的码进行无风险确认了,便于企业对收款风险进行精细化管理。
3. 基础体验优化
可以收到和查看微信里的笔记了,还可转发给微信客户,分享产品介绍、优惠活动、服务信息等。
发送和接收的文件消息,最大可支持1G,可下载时长延长至14天了。
文件消息可撤回时间延长至3小时了。
企业安全管理
文件防泄漏日志可以查看文件大小和MD5了,还新增展示申请下载的企业内成员账号,文件追溯更准确。
支持将截屏记录导出为本地表格,或通过API导出截屏记录,截屏行为留存更便捷。
高级功能
上级可为需要使用高级功能的团队成员统一提交申请,帮助管理员更好的处理成员需求,推进采购。
跨境沟通与境外用户体验
境外同事可以通过拼音字母查看中文姓名了,联系中国同事更便捷。
新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。
与跨时区同事聊天时,可以看到对方是否处于深夜,跨境沟通更高效。
开放能力
1. 智能表格
第三方应用可通过接口新建智能表格,将应用中的数据写入到智能表格中,企业成员可查看与编辑。应用还可通过接口添加多种视图,方便企业查看与分析数据。应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与应用数据。
2. 安全管理
支持通过接口获取防泄漏文件大小和MD5,还可获取申请下载的企业内成员账号。
支持通过接口导出截屏记录。
支持通过接口导出操作日志,安全审计更便捷。
3. 第三方
企业授权第三方应用的权限发生变更后,服务商可通过接口获取该事件通知。
效率工具与基础优化
1. 日程
日程支持搜索了,查找日程更高效。
Mac上也可以创建公共日历了,统一安排企业日程,如放假安排、培训讲座等,成员可自主订阅。
2. 工作台
在工作台的「添加应用」中可以发现和添加更多第三方应用了。
可以打开同一个自建应用或第三方应用的多个标签页,方便同时处理多任务。
可以从工作台分享第三方应用到聊天,推荐应用更便捷。
3. 其他
审批支持控件关联了,可以根据申请人选择的选项,显示不同的表单内容。让用户只看到和自己相关的填写项,提升使用效率。
电脑端支持重复预定会议室了。
客户联系能力增强
1. 对外收款
新增三种群收款模式:向参与人收相同金额、按人填不同金额、让群成员填写金额。员工可以选择不同的群收款模式,群内交易更方便。
员工可以查看未付款的客户信息,并提醒客户付款了;还可以根据情况随时停止收款,避免客户支付已失效的商品。
开放能力
支持企业通过接口查询会议室的预订信息了。
v3.1.7.3005版本
连接微信持续升级
1. 视频号
支持收发视频号消息了。
在企业微信收到微信用户发来的视频号内容后,可通过群发助手发给客户或客户群,还可一键发表到客户朋友圈。
新增教培行业方案,助力学员服务和管理
1. 学员联系
添加学员微信,学员用微信即可。所有老师添加的学员一目了然。
学员属于企业,老师离职学员永不流失。
学员群管理课程进度,入群欢迎语、群发、防骚扰、群聊黑名单等助力老师提高教学服务效率。
可将课程活动等信息发表到学员朋友圈,与学员评论互动。朋友圈展示内容不会被折叠,大大提升活动宣传效果。
2. 教学互动
新增班级作业,老师在学员群中向学员快捷布置作业,学员在微信上提交作业即可。
新增课外打卡,老师创建课外打卡任务,学员在微信侧收到定时提醒并完成打卡。
3. 内部流程与管理
审批、汇报新增教培模版,帮助教培机构简化内部流程,提高事务协同效率。
客户联系能力增强
1. 联系客户统计
管理员可开启联系客户统计每日推送,帮助企业及时掌握客户联系数据情况。
成员也可查看个人的联系客户统计,了解客户新增、与客户聊天、客户流失等情况,更好地服务客户。
业务负责人可以在电脑上导出联系客户统计、群聊数据统计等列表了,方便分析客户、客户群相关情况,更好地服务客户。
2. 客户进群详情
成员邀请客户进群后,群主可在群成员详情中查看邀请人的信息了。
效率工具与基础优化
1. 收集表
打通家校通讯录,统计以学生为维度,及时通知家长,收集学生信息更方便。
收集表可以生成分享二维码了,收集方式更多样。
可以设置结束时间,满足限期收集场景。
2. 微文档
支持搜索全文和日期、参与人等搜索条件,查找文档更精准快捷。
在移动端里也可以对单篇文档和表格进行查找替换了。
支持插入定时重复,按需提醒同事。
表格支持插入图表和其他微盘文件,数据统计和资料整理更高效。
3. 微盘
可对文件发表评论了,支持@同事参与讨论。
可以自定义权限了,单独配置成员在微盘的每个行为。
搜索结果可以根据文件类型快速筛选了。
4. 基础优化
成员可在工作台以及聊天附件栏里使用微信小程序了。
支持撤回邀请成员加入群聊时附带的聊天记录了。
5. 汇报
支持按周期查看汇报中的数据项统计,如客户数量、销售金额等,让管理者对数据情况一目了然。
政务行业应用优化,助力网格化管理
1. 居民上报
管理员可按网格查看成员办理事项统计,方便对成员的办理情况进行考核。
成员离职后,可将他的客户和客户群批量转接给其他成员,并查询转接结果。
2. 巡查上报
管理员可按网格查看成员办理事项统计,方便对成员的办理情况进行考核。
3. 居民通知
成员可导出已发送通知的统计明细,阅读、签字情况更易存档。
成员可以编辑或删除已发送的通知。
业务负责人可对管理范围内的成员创建群发通知任务,并可查看成员群发记录。
开放能力
1. 会话
聊天附件栏应用可分享多种格式的消息到当前会话,沟通更方便。
聊天附件栏应用跳转的H5页面可隐藏发送按钮,开发者适配更灵活。
2. 客户联系
企业群发一次可发送9个附件了,支持图片、视频、小程序和网页四种类型。
调用个人群发接口时,可以传入文本内容,还可以传入图片、视频等多个附件了。
3. 客户群管理
成员邀请客户进群后,可获取邀请人的信息了。
4. OA
可获取成员的打卡数据,包括打卡规则、打卡记录、打卡日报、打卡月报、排班信息,并可以为成员进行排班。
可获取企业的假期管理配置和成员假期余额,并可以修改成员假期余额。
v3.0.36版本
一、新增收集表应用
1.使用收集表帮你高效完成企业内、外的防疫收集、登记领用、活动报名、问卷调查等信息收集,结果将实时汇总并支持关联到表格,方便数据分析。
2.收集表提供了多款常用模板,方便快速创建。同时支持丰富的问题类型,满足不同场景的收集需要。
3.收集表可以指定填写对象,或发送到群里,快速收集内部同事、外部客户填写的信息。并支持开启定时提醒。
4.收集表将自动统计收集结果,还可添加查看人,按需共享填写结果。并支持关联表格,在表格中查看实时结果。
v3.0.31.3309版本
1.客户联系新增在职继承功能
当成员或客户有变更时,企业可以将在职成员的客户分配给其他成员继续提供服务。
2.【教育和IT行业】直播功能再升级
新增小班课教学,老师与学生可实时面对面,师生互动体验更佳。
老师在电脑端上课时,支持选择PPT课件发起演示,课程讲解更方便直观。
老师可随时向学生发起签到,方便统计学生的出勤及上课情况。
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不管是在生活中,还是在工作中,很多时候都需要制作文档,表格等.电脑办公软件能够帮助用户完成各种类型的文档资料和表格统计,其中最常用的就是微软旗下的办公系列软件.在工作沟通方面最常用的就是钉钉,企业微信和企业qq.极光下载站帮助大家收录了很多好用的电脑办公软件.
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电话会议软件是专为企业人员打造的办公app,通过高效率的远程视频会议,帮助大家能轻松实现多人同屏沟通,并且还能实时保存所有的重要文件。在公司发展以及人员协助之间,电话会议app是至关重要的。不仅为大家解决了工作上的各种难题,更加是用户之间的交流枢纽,以高效稳定的工作方式提供最好的辅助。
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