担当办公提供企业办公功能,创建团队就可以在软件上自由办公,支持审批功能,企业可以在软件上管理公司的全部审批任务,让各种业务请求数据全部保存在电脑软件上,以后就可以方便的查询每个员工发起的审批事项,也支持企业云盘功能,可以创建企业文件夹,可以设置文件夹访问权限,方便团队成员读取文件夹共享的数据,公司的成员也可以在聊天界面随时发送工作文件给其他成员,无论是通讯还是数据共享都很方便,如果你的企业需要在电脑办公就可以下载这款担当办公软件!
考勤功能
1、考勤规则自由设置,灵活分配打卡时间
企业团队上下班时间不统一,不好设置又不好记录自定义设置考勤规则,多时段考勤、节假日工作日设置、考勤地点设置、定位外勤人员...满足不同的考勤场景,半小时搞定全公司的考勤安排。
2、签到签退不再排队,智能提醒避免忘记
快到上班的点,人都堆在打卡机前面,差一点就要迟到:打开担当APP,手机就是考勤机,自动定位,实时签到,还有考勤提醒,再也不用担心忘记打卡了
智能审批
1、随时随地进行审批,一键催办/发起评论
领导外出,审批无法进行;领导回来后,面对众多的审批头疼不已:打开担当APP,任何审批都可随时随地进行,整体流程更加高效,不再拖延任何一个重要审批。
发起了一个紧急审批,审批人却迟迟没有动静:一键催办,提醒审批人,加快审批进度,还可以发表评论,沟通更迅速。
2、预置模板快速方便,自定义模板灵活高效
不同的团队不同的审批流程各不相同:担当为用户提供了预置模板,可以快速创建审批,同时团队可以根据不同需求,灵活设置建立属于团队自己的审批模板。
任务系统
1、跨组织、跨平台、跨终端的多人任务协作系统
团队项目立项后,每个人的任务工作、进度都不清晰:在担当中安排并透视团队每位成员的每一天任务安排和进展,是否饱和、进度是否合理、是否还有问题、是否能够及时完成?
2、随需要灵活创建、指派、分解、更新任务,任务进度跟进更方便
任务内容或负责成员有什么变动,还要一一去通知他们,增加了工作量,浪费了时间:担当可以让事自动找人,任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等,系统都自动提醒到任务相关人员,所有的操作全部记录下来。
1、担当办公支持通讯功能,在软件就可以自由和同事聊天,可以沟通工作内容
2、支持协作功能,企业的业务都可以添加协作成员
3、可以创建工作组,群组中的成员都可以随时通讯,随时共享文件
4、支持文件分享功能,可以在聊天界面自由传输电脑的文档,传输各种资源
5、支持企业云盘共享功能,可以将工作相关的文件通过云盘链接共享
6、支持个人资源管理功能,工作相关的数据就可以添加到云盘管理
7、支持任务管理功能,在担当办公可以查看发布的任务,可以查看自己需要完成的任务
1、将担当办公直接安装到电脑,显示软件的安装进度
2、显示登录界面,输入自己的账号就可以进入软件,可以点击底部的“去注册”申请账户
3、如图所示,这里是功能界面,如果你已经加入企业就可以在软件界面显示更多的功能
4、企业文件内新建文件夹,默认仅组织管理员和您可见,可通过邀请协作人让其他人可见
5、消息通知,有新的聊天消息会在软件界面显示,可以查看好友消息,查看系统消息
6、添加新的好友,如果加入了企业就可以在加入界面上添加新的好友,添加群组
7、通讯录界面,在这里可以查看企业的通讯录,可以显示群组信息
8、企业管理者可以在web软件上创建新的团队,将公司的信息输入到软件就可以创建团队
9、请输入完整的团队名称,以便其他员工正确识别,完成创建后,使用担当办公app完善团队资料、邀请同事
10、web管理界面如图所示,可以在软件查看工作内容,可以查看企业的审批内容
11、显示全部审批信息,如果员工发起审批就可以在软件界面查看全部信息
12、提示任务管理功能,在软件界面查看全部执行任务,快速处理待办任务
13、审批个性化设置界面,可以设置分组,在用户选择审批类型的页面,分组的顺序将按照此页设置的顺序来显示。当分组被删除 后,该分组下的审批模板将被移动到[其他]分组中
14、允许发起人使用提醒审批功能
开启后,团队内通过的审批会自动导出到发起者的邮箱(如未设置则不发送)
外部协作人员对审批单可见时长
超时后,外部协作人员对收到的审批及抄送将不可见
15、数据导出界面,可以选择将审批的记录导出保存,方便以后查询历史记录
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