够快云库客户端是一款可以帮助用户在电脑上传输本地资源到云盘的软件,企业申请账号以后就可以让员工加入企业,从而在软件上自由传输文件到云端管理,每天办公的数据都可以上传到云库,避免数据丢失,也方便员工随时访问云端数据,随时办公,软件操作还是非常简单的,提供本地客户端以及网页后台端,员工加入企业就可以自由访问公共库,从而上传下载资源,也可以和企业同事共享文件,可以直接将云盘的文件发送给同事,也可以通过创建外链的方式共享文件,如果你需要这款软件就可以下载使用!
一、文件管理
1.高级搜索与全文检索系统
你可以根据文件名、文件类型、标签、创建人等多个维度进行高级搜索,并且支持文件全文检索,让你无需打开文件即可搜索查看文件内容。
2.高级标签系统
支持统一配置标签组。例如「状态」标签组下包含“草稿”、“审核中”、“已定稿”三个状态标签。用户可以对文件快速打上相应的标签。所有标签支持多重条件的筛选。
二、文件协作
1.文件评论与批注
支持对文件或文件夹添加评论。无论是对文件的修改建议还是补充说明,都能实时查看并回复。
2.多人协同编辑
支持word、excel、ppt的多人协同编辑文件。支持移动端在线编辑。
三、档案管理
1.全生命周期管理
实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、销毁为一体的全生命周期管理。为企业提供高效协同的文件全生命周期管理及知识化服务,帮助企业搭建安全、可靠、可依赖的档案一体化平台。
2.全类型档案管理
支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化。
1、够快云库支持通讯录功能,直接在软件界面添加自己的同事
2、支持发送文件,选择一个同事就可以立即发送文件,轻松实现共享
3、支持同步功能,可以将云端的文件同步到本地
4、支持备份功能,可以将电脑的数据或者是云端的数据相互备份
5、支持文件查看功能,大部分办公文件都可以在够快云库直接预览
6、支持个人文件管理,不加入企业也可以使用够快云库,可以创建个人空间,可以管理个人文件
7、支持企业公共库,企业允许共享的文件都可以发送到公共库
8、支持收藏功能,一些资源需要使用就可以添加到收藏,方便以后直接下载
9、提供消息提醒,在软件查看哪些文件发出提醒内容,查看文件外链的信息
10、可以在够快云库电脑客户端直接进入后台管理界面,方便维护企业空间
11、提供1TB的基础空间,企业可以根据业务需求购买更大的云空间
12、编辑时自动锁定的文件格式,在客户端中编辑Microsoft office格式的文件时会以独占编辑的方式自动锁定
13、锁屏密码开启:锁定后,客户端主窗口需要密码才能解锁其他窗口将被关闭,以保护您的文件安全。
1、将够快云库直接安装到电脑,点击下一步
2、登录软件,输入自己的账号就可以进入到管理界面,没有账号可以到官方网站注册https://www.gokuai.com/
3、如图所示,输入自己的邮箱地址,输入密码,接受协议就可以注册新的企业账户
4、显示外链管理功能,如果你已经发送外链内容就可以在这里查看失效的内容
5、文件管理界面,个人可以在软件创建文件夹,点击上传文件夹就可以将文件添加到文件夹
6、显示上传完毕的提示,文件夹已经在列表显示,可以在线查看PDF,查看office文件
7、在电脑桌面也会弹出提示,提示相关的文件已经上传完成
8、企业公共库界面,如果您是企业领导就可以创建企业空间,可以在网页后台创建企业
9、支持分享功能,直接在软件界面将文件发送给同事
10、自动打开通讯录,如果有同事就选择一个人立即发送
11、这里是外链设置的界面,可以生成一个分享地址,可以设置密码,将外链发送给对方下载文件
12、启同步后:
1.拥有编辑权限的文件,本地将自动与云端保持一致。
2.只有下载权限的文件,当本地改动文件时不会同步到云端,并且云端的文件会覆盖本地改动的文件;当云端改动文件时,自动同步到本地。
3.删除该同步文件夹时,本地和云端的同步中断。
13、开启按需同步后,文件夹内的所有文件依然存储在云端,不占用本地硬盘空间,打开文件时下载到本地
14、备份功能说明:
云端文件修改、移动、删除、改名后,本地备份文件夹不会变化,重启客户端后,本地会覆盖云端。
在客户端中进行文件修改、移动、改名后,备份文件夹也会随之变化。
备份文件夹中的文件修改、移动、改名后,云端也会随之变化。
备份文件夹中的文件删除,云端不会删除。
15、添加成员,进入通讯录界面就可以添加新的成员到软件
16、设置界面,可以进入费用中心,可以进入后台管理界面
17、费用中心界面,可以选择购买新的软件,会提供十五天的试用时间
18、高级版
提供更多管理功能的产品服务
适合中大型企业120%
含基础版所有功能
提供1TB初始空间
20个帐号起售
¥60/帐号/月
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