云报价提供产品报价单制作功能,如果您需要出售产品就可以在这款软件上快速添加报价信息,软件已经提供很多报价单模板,鼠标点击其中一个就可以立即进入编辑界面,将相关的项目信息,企业信息输入到软件就可以开始添加产品,会根据您添加的产品自动生成报价,可以将报价信息导出到excel,也可以将当前编辑的报价单保存为模板,也支持在编辑报价单的时候添加税率、服务费、优惠价、运费,功能还是非常多的,非常适合需要制作报价单的朋友使用。
一、协同办公
多角色配合完成项目报价
例如:销售人员根据客户需求立项并上传相关资料
技术人员、采购、设计师协同完成方案上传及报价单的制作
领导在线审批,最终由销售人员将完整的报价方案发送给客户
立项-上传资料-做报价-审批-发送,实现团队间的高效配合
二项目管理
追踪进度,有序管理
制作好的报价单以单个项目的形式保存
可根据项目进度标注状态,统一管理
智能查找,智能排序
管理权限可查看不同员工的项目信息,及时了解与跟进
三、制作报价单
精准模板,快速生成
Excel操作风格,更智能更快捷,内嵌公式,自动结算总价
一键调用产品信息,无需跨平台复制粘贴,提升效率
自动生成规范报价单,跨平台发送
制作不受限,手机也能快速制作,时刻满足不同需求
四、产品库准确查找,快速调用
搭建线上产品库,随时查看产品信息并调用
多级分类、字段设置、智能排序、实现数字化管理
安全云储存,支持多人共享
办公不受限,两端互通快速同步
五、云报价客户端—让报价更简单
报价单内嵌计算公式,自动结算总价
直接点选产品进行报价,无需复制粘贴
制作好的报价单储存至项目库,方便查询
电脑做报价
与EXCEL相似的操作界面及风格,但比EXCEL更便捷、简便尤其是制作带图片的报价单
可从产品库中快速查找、选择所需产品信息并带入到报价单编辑页面,输入产品数量系统自动计算总价
项目管理
可以通过项目名称、时间、客户等属性快速查找报价单
可以快捷查找、审批所属员工的报价单
可以实时了解项目进展程度
规范统一
专人维护产品库,公司内所有业务员能够实时获取最新、准确的产品信息;尤其体现在产品参数或价格的实时变动
所有业务员使用规范、同样的报价单模板确保留给客户统一印象
阿里云存储,数据安全加持
报价单、模板、文件、图片云储存,随用随取
数据储存和安全由阿里云提供技术和支持
1、将云报价直接安装到电脑,点击下一步
2、提示登录界面,点击注册按钮就可以申请软件账号
3、方便您更精准高效的使用云报价,请选择您所处的行业:智能家居、家具建材、工程销售、其他
4、软件界面如图所示,可以直接创建新的项目,可以新建报价单,可以定制报价单模板
5、点击一个报价单模板就可以进入添加信息界面,可以在软件界面输入项目名字,可以添加报价内容
6、产品库界面,可以在这里管理全部产品,将公司的产品添加到软件
7、如图所示,这里是添加的界面,如果你有相关的产品就可以直接录入到软件
8、显示产品分类界面,在软件上设置添加一个分类就可以在录入产品的时候选择分类快速录入
9、支持图像功能,在添加产品后也可以上传相关的图像,可以选择批量插图
10、云报价使用还是比较方便的,在软件创建报价单就可以开始开始添加产品
使用云报价自定义批量导入产品功能:
自定义批量导入产品功能步骤:
1. 下载批量导入产品数据模板;
2. 按模板格式填写数据(金额、成本价仅支持填写数字,每次最多可批量导入1000条数据;
3. 在产品库的批量导入界面选择需要导入产品的分类及子分类,然后点击右上角“导入”按钮,并选择完成并保存在电脑本地的产品数据模板;
4. 导入成功后可预览欲导入数据,确认数据无误后可点击右上角“上传”按钮导入您公司产品库;
5. 若预览数据时,发现数据有误,您可以点击右上角“取消”按钮重新上传产品数据或者放弃导入
注. 请严格按照产品模板格式填写数据,若在上传时有数据格式有误,则无法预览欲导入数据,产品数据也无法上传至您的产品库。
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