印象团队电脑版提供协作办公功能,直接在软件上就可以创建协作笔记,可以将编辑的笔记内容共享给团队成员,协作笔记可以添加的内容还是非常多的,可以自由录入文字内容,可以添加视频、图像、附件内容,可以添加表格内容,为轻松创建各种类型的工作文档,方便团队成员一起讨论项目,一起查看项目文件;企业可以在软件创建团队协作方案,可以在管理控制台管理成员,可以管理组织架构,可以搭建企业知识库,可以导入印象笔记数据,功能还是非常多的,适合需要创建协作方案的企业使用
信息收集
· 宣传册、合同、商务名⽚等任何纸质文档⼀键扫描上云,团队纸质资料电⼦化。
· 本地⽂件拖拽上云,迅速搭建团队云盘;团队资料⼀键应⽤为笔记附件,开启⾼效协作。
· 重要⽹⻚资料,剪藏到团队中,与团队成员共享。
· 绑定「印象笔记」帐户后,多种形式的个⼈数据就可以一键导⼊「印象TEAMS」了。⾼效流转丰富资源,轻松调⽤历史经验。
信息整合
· 支持各种格式的笔记,包括文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签,结构化呈现团队信息,业务结果一目了然。
· 一键生成笔记目录,团队资料可根据业务、项⽬需求创建笔记链接,存储和组织团队知识
知识沉淀
· 多层知识库结构,团队信息一目了然
· 企业的业务流程模块化,每个模块都可以随意调整、拖拽、自由放置。
· 根据企业业务需求,灵活定制团队模板,快速给到团队应用
知识检索
· ⽀持团队信息全局搜索,通过标签、关键字灵活调⽤
· 通过业务关键字,可快速查找笔记内与之相关的图⽚、笔记附件,⼤幅提升协作效率。
· 团队⽀持⾼级搜索语法,成员可根据协作需要,运⽤特定场景下的语法+关键词,快捷检索团队信息。
人员管理
· 企业帐户统一管理,帐户坐席离职循环利用
· 支持多种形式邀请成员,简化注册流程
· 支持三层组织架构,管理团队成员
内容管理
· 笔记历史永久保留,误删随时恢复,保护知识资产
· 离职文件永久保留,交接更轻松
· 批量删除、更改标签、共享状态,管理更省心;共享关系可查、可追溯、可修改,内部共享、对外共享状态一目了然
安全管理
· 成员访问日志记录,操作可追溯
· 多管理员设置,管理更轻松
· 分享路径可追踪、下载权限可管理,保护数字资产的安全。
1、支持知识库设置,企业可以通过这款软件创建知识库
2、支持组织架构设置,如果你需要创建团队就可以在软件编辑部门架构
3、支持笔记管理,每个人编辑的笔记都可以在软件界面查看
4、支持团队共享,可以在软件查看其他人共享给自己的文件
5、支持编辑功能,启动协作就可以编辑其他成员共享的文档
6、支持笔记历史查看,如果经过多次修改就可以在软件查看历史记录
7、演示功能,直接在当前的电脑上演示项目文件,创建的项目直接给团队成员演示
8、支持远程显示功能,添加团队成员就可以选择在另一个屏幕演示当前的文档
9、丰富的编辑功能,可以在创建项目的时候添加视频、图像、附件、表格
10、印象团队新增功能,右单击托盘印象团队图标可以新建桌面便签
11、企业团队安全功能升级:支持笔记内容展示水印,管理员可在管理控制台进行设置。
12、支持项目提醒,当前笔记内容可以设置日期提醒,方便提示自己工作内容
1、将印象团队电脑版直接安装到电脑,点击安装
2、提示登录界面,输入自己的账号进入软件
3、创建新的团队,立即注册印象TEAMS,新创建帐户将默认为团队管理员帐户
4、欢迎使用印象TEAMS,按照以下步骤搭建您的团队,即可开始智能协作。
5、提示笔记功能,直接在界面添加文字内容就可以创建笔记
6、排版功能,编辑完毕就可以选择左对齐、居中、右对齐、两瑞对齐山
7、官方提供教程资源,新用户进入软件可以直接查看帮助文档
8、支持共享功能,如果你有团队成员就可以将编辑的项目文档直接共享给对方
9、这里是共享的界面,添加团队成员就可以直接共享,可以允许成员编辑文档
10、支持设置笔记提醒,支持为桌面便签、生成摘要、添动加笔记中的附件至资料库
11、创建完毕的笔记可以直接导出保存,也可以选择通过PDF的格式保存笔记
12、素材管理功能,如果你经常编辑文档就可以在软件查看图片、文档、音频等资源
13、摄像头功能,可以通过摄像头获取图像,将拍摄的图像附加到项目
14、支持录音功能,在编辑笔记内容的时候可以插入自己的录音,视频也可以直接添加到文档
15、资源添加功能,可以将附件内容添加到团队项目
团队主页
打破企业信息孤岛, 企业资料不再受部门和业务的限制。在支持组织架构分享资料同时,企业成员也可以根据项目需求,定制属于自己的团队主页,形成以项目制核心的灵活组织。
多人实时协作
多人实时协作,支持评论、@成员,让在线协作变得简单高效。编辑记录有迹可循,并且可以自动保存历史版本,随时一键回到历史版本。
智能剪藏
复制文章链接即可剪藏内容到印象TEAMS,信息资讯高效收集。智能去除与文章不相关的内容,排版更清晰,阅读更流畅。
智能标签
自动生成内容标签,高效提炼工作标签,提高知识整理效率。
智能摘要
智能提炼文章内容,自动统计字数,建议阅读时长让汲取知识更高效
智能推荐
智能推荐相关信息,不管是在写项目资料还是查询业务历史信息,都可以自动总结团队知识,推荐团队内“最懂”的内部专家
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