方正书版是一个功能超强的排版工具，用户可以设定不同的排版方式，高效稳定的使用方法，能完美支持多种格式。让用户能更加便捷的处理所有文字和内容，轻松解决板式问题。

方正书版免费版介绍

方正书版软件采用批处理的排版方式，具有强大的文字处理功能，排版速度快捷，版式多样，适用于期刊，辞书，典籍，科技类等书刊的编辑和排版。

方正书版最新版特色

1、软件能够以pdf以及ceb格式的方式输出处理完成的结果

2、软件拥有快速处理公式和特殊符号的输入法，提供用户排版效率

3、增强的表格功能，支持卧排表、续表等，使表格排版变得更加专业

4、软件兼容性强，支持word软件，无需调整即可匹配word文件中的文字

5、提供英文外挂字库功能，可以使用更多种类的英文字体，充分满足外文排版多样性和规范性的要求

离线认证方法

如果用户的机器没有联网，可以按以下步骤完成离线认证。

1.在&用户认证&对话框内点击&导出&，即可将用户认证信息导出一个txt文件。

2.用户可以通过多种途径将此文件e-mail或者打印传真给方正技术服务中心，索取一个后缀名为*.dat的&激活文件&。

3.获取&激活文件&后，点击菜单&帮助&|&导入激活文件&，选择该文件即可完成认证。

备份和导入激活文件

完成认证后，点击&帮助&|&导出激活文件&，导出一个后缀名为*.dat的激活文件。请保存好激活文件，重装机器或另一台机器上使用书版时，不需要重新认证，只要通过&帮助&|&导入激活文件&即可正常使用书版。

导入激活文件还有一个用途，即合入其它机器生成的激活文件。在a机器上使用&帮助&|&导出激活文件&，生成激活文件。然后在b机器上点击&帮助&|&导入激活文件&，选择a机器生成的激活文件，即将该激活文件合入本机。

方正书版排版命令

1.阿克生注解（AK）2.标题定义注解（BD）3.标点符号注解（BF）4.表格注解（BG）5.表行注解（BH）6.背景注解（BJ）

7.边栏注解（BL）8.边码注解（BM）9.不排注解（BP）10.表首注解（BS）11.标题注解（BT）12.边文注解（BW）

13.版心注解（BX）14.边注注解（BZ）15.长扁字注解（CB）16.长度注解（CD）17.撑满注解（CM）18.插入注解（CR）

19.彩色注解（CS）20.词条注解（CT）21.粗细注解（CX）22.参照注解（CZ）23.顶底注解（DD）24.对开注解（DK）

25.单眉注解（DM）26.对齐注解（DQ）27.段首注解（DS）28.对位注解（DW）29.单页注解（DY）30.对照注解（DZ）

31.方程注解（FC）32.方程号注解（FH）33.繁简注解（FJ）34.方框注解（FK）35.分栏注解（FL）36.分区注解（FQ）

37.反应注解（FY）38.勾边注解（GB）39.表格跨项对位（GD）40.改宽注解（GK）41.改排注解（GP）42.表格跨项位标（GW）

43.割注注解（GZ）44.行距注解（HJ）45.行宽注解（HK）46.行列注解（HL）47.行齐注解（HQ）48.行数注解（HS）

49.汉体注解（HT）50.画线注解（HX）51.行移注解（HY）52.行中注解（HZ）53.界标注解（JB）54.加底注解（JD）

55.加底注解（JD）56.角键注解（JJ）57.紧排注解（JP）58.基线注解（JX）59.居右注解（JY）60.居中注解（JZ）

61.外挂字体别名定义（KD）62.开方注解（KF）63.空格注解（KG）64.空行注解（KH）65.空眉注解（KM）66.空心注解（KX）

67.邻边注解（LB）68.连到注解（LD）69.六角环注解（LJ）70.另栏注解（LL）71.另面注解（LM）72.另区注解（LQ）

73.相联始点注解（LS）74.立体注解（LT）75.相联终点注解（LZ）76.自动目录定义（MD）77.目录注解（ML）78.眉眉注解（MM）

79.多页分区注解（MQ）80.书眉说明注解（MS）81.民体注解（MT）82.自动目录登记（MZ）83.页号注解（PN）84.插入EPS注解（PS）

85.拼音注解（PY）86.前后注解（QH）87.全身注解（QS）88.倾斜注解（QX）89.日文注解（RW）90.书版注解（SB）

91.始点注解（SD）92.段首缩进注解（SJ）93.双眉注解（SM）94.竖排注解（SP）95.上齐注解（SQ）96.角标大小设置（SS）

97.数字字体注解（ST）98.上下注解（SX）99.双页注解（SY）100.数字注解（SZ）101.图片注解（TP）102.图说注解（TS）

103.添线注解（TX）104.位标注解（WB）105.无页码注解（WM）106.外文竖排（WP）107.外文字体注解（WT）108.外体自动搭配（WT）

109.外文注解（WW）110.无线表注解（WX）111.文种注解（WZ）112.消除单字行（XD）113.插入随文图片（XC）114.线字号注解（XH）

115.相联注解（XL）116.线末注解（XM）117.索引点注解（XP）118.线始注解（XS）119.斜线注解（XX）120.旋转注解（XZ）

121.页码注解（YM）122.右旋注解（YX）123.阴阳字注解（YY）124.子表注解（ZB）125.自定义注解（ZD）126.自换注解（ZH）

方正书版教程

一、人工排目录

1.范例

目录

第一章计算机排版基础知识……………………………1

第一节汉字字模的字体、字号及选用原则…………1

A)汉字字模的字体、字号………………………1

B)字体、字号的选用原则………………………3

C)字体选用实例…………………………………4

2.建立方法

人工排目录法中目录项和目录页码均不能自动生成，需人工实现，故称人工排目录法。人工排目录法是排版员将目录页内容单独输入一遍，目录页码先空着，等全书定版付印时，查对全书，将各篇、章、节标题所在的页数，逐条核对并填入目录清样中，再由校对人员检查核对，最终排出全书的目录。这种人工排目录的方法方便快捷，易学易用，很受私营小排版公司欢迎。但这种方法容易出错，一旦内容修改，页码便错位，需重新检查核对，反而更浪费时间和精力。建议大型排版公司最好不用这种方法

二、半自动排目录

半自动排目录是利用目录注解（ML）排目录，可自动抽取目录项在正文中的页码。目录注解放在正文中与目录项对应的标题处，负责登记与目录项对应的页码，实现自动抽取目录项页码

1.范例

第1章方正书刊排版基础………………………………1

1.1书籍的构成及特点………………………………1

2.建立方法

半自动排目录只能自动抽取目录项所在的页码，不能抽取目录项内容，而且要求正文中〖ML〗的个数要与小样的个数一致，否则报错。这种方法虽然可以自动添加目录页码，但因目录项还需要人工输入，而且由于很容易出错，因此在实际生产中很少用

三、全自动排目录

利用自动目录定义注解（MD）和自动登记目录定义注解（MZ）排目录，可以自动抽取目录项内容和目录项页码，并且保证目录正确无误。方法是：首先，在小样文件中用（MD）注解分别定义各级标题在目录中的排版格式（如字体、字号、空格等）；其次，将小样文件中的标题用（MZ）注解分别括起来，这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中；再次，单击排版—目录排版—目录发排，自动生成目录文件并输出

1.范例

目录

第一章报纸的种类和版式特点…………………………1

第一节报纸的种类和结构……………………………1

第二节报纸的版式特点………………………………3

2.建立方法

小样中的省略号表示目录与标题之间的正文。因为加了标题注解，所以必须先进行标题定义才能显示大样。全自动排目录既可以自动抽取目录项又可以自动抽取目录页码，方便快捷，准确无误，省时省力，是目前方正书版排版员的最佳选择

常见问题

一、在书版中插入一个EPS图片，后来更新了这个图片但没在书版中重新发排生成新的大样，结果RIP时报错？

对于插入的EPS图片的处理不同于其它格式的图片，如果原来的EPS图发生了改变，即使尺寸没有变化，仍然需要在书版中重新生成大样

二、小样中出现〖JP0〗是正确的，而在高版本的书版中Pass1报错：JP注解，多符号错？

在6.0以上的书版中，JP中的数字是从1开始的

三、输出PS文件后，发现书眉、页码或边文丢失？

这可能是在PS输出时，没有指定页面边空，致使PS文件只包含了版心内容。解决方法是:

1.在输出PS文件时，单击“输出”对话框中的“选项”按钮，打开“输出选项”对话框

2.在“页面设置”选项卡中指定页面的成品尺寸

3.或者指定页面的各边边空，使其包含版心四周的书眉、页码或边文

4.然后重新输出PS文件，“丢掉”的书眉、页码或边文就可以看见了

四、如何在书版11.0的查找对话框中，录入BD语言换行符、换段符、文件结束符等的字符？

您可以在动态键盘第五页“增补符号”页（原为“数学、科技、逻辑增补符号”）找到换行符、换段符和文件结束符等BD语言中常用的字符，直接选择录入即可。为了使补丁盘中对动态键盘所做的修改生效，您需要进行以下操作：

1.切换到动态键盘第五页

2.用鼠标右键单击标题条，在弹出菜单中选择“重置->重置当前页”

3.如果您想使补丁盘对所有预定义页所做的修改生效，可以选择“重置->重置预定义页”

五、在PRO编辑窗口中，修改版心高和宽存盘后发现，修改的值没有被保存下来，请问是什么原因？

在PRO编辑窗口中，输入或者修改注解参数后，需要按回车键（即ENTER键），然后保存，否则修改无效

六、有用户发现在书版11.0中输入如“0.3%”的字符串，在排版时如果它正好在行末，该字符串会在小数点处拆行，即小数点在行末，“3%”在下一行的开始。请问是什么原因？

该用户输入的点不是小数点，而是句点。小数点和句点形状一样，但意义和排版规则完全不同。小数点不能出现在行尾，而句点则可以。所以在输入小数点时需特别注意，不要输成了句点。书版90中要用动态键盘上数学符号页中4的上