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会计记账凭证电子版介绍

记账凭证，会计专业术语，是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求

几大种类

一.按其用途分类

1.专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证.付款凭证和转账凭证。

1.收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

2.付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2.通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证

二.按其填列会计科目的数目分类

1.单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

2.复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

三.按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证.汇总记账凭证和科目汇总表三类。

1.单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。

2.汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证.汇总付款凭证和汇总转账凭证。

3.科目汇总表（亦称记账凭证汇总表.账户汇总表.，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。 

四.按格式分类

1.科目分借贷单金额栏

除复合分录外，借贷方科目应同行，不设合计行。

2.金额分借贷单科目栏

除多借多贷外，合计行可有可无。

基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.必须以审核无误的原始凭证为依据。

3.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4.记账凭证的书写应清楚.规范。相关要求同原始凭证。

5.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6.记账凭证上，必须有填制人员.审核人员.记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

记账要求

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理

1.可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

2.一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3.一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4.一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称.填制凭证日期.填制凭证单位名称或者填制人的姓名.经办人的签名或盖章.接受凭证单位名称.经济业务的内容.数量.单价.金额和费用分摊情况。