申勤访客通是为为各大企业各大公司提供的访客记录工具,来访人员可以在平台上进行登记,系统会自动将来访人员录入系统,随时都可以查询到来访信息,为公司提供了便利的管理工具。
申勤访客通为用户提供便捷预约访客服务,用户可通过提前预约拜访,减少现场登记所需时间,提高办事效率。
1、自定义搜索被访人,根据姓名完成搜索,一键添加被访人;
2、自动提醒预约是否成功,并出现对应的弹窗,一键确定预约;
3、一键完成预约,随时可以查看预约进度,一键就可以取消预约;
4、按照分类展示拜访记录,随时可以查看预约详情,并修改预约;
5、自动保存拜访记录,可以查看历史的拜访情况,并再次预约被访人;
6、自定义编辑拜访信息,包括访客姓名、手机号、公司、拜访人数、照片等信息;
实时保存拜访信息,随时查询申请进度,便捷的完成取消操作;
自由设置拜访信息,也提供了对应的信息模板,让用户快速完善拜访信息;
线上就可以发起拜访申请,而且预约的流程简单,只需要几步完成申请;
软件的体积小,仅有几兆,易下载,而且界面设计简单,功能使用也简单;
拥有详细的预约记录,自动按照待确认、已确认、已结束等状态进行分类展示;
减少现场登记的麻烦,直接通过手机完成拜访申请,也方便用户查询拜访记录;
预约记录 用户可查询自己的拜访记录,当需要再次拜访时,可通过拜访记录点击再次预约,然后填写拜访时间即可快捷的进行拜访预约操作。
预约拜访 访客可通过选择拜访单位以及填写被访人姓名后,如果填入信息无误,访客继续填写拜访时间及拜访事由后即可发起拜访请求,当被访人确认拜访请求后,访客即可直接进入办理事项,无需再到前台进行登记。
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