PDFact提供PDF阅读功能,可以通过这款软件直接阅读电脑上的PDF文档,启动主程序就可以显示阅读界面,加载一个文档或者加载多个文档到软件上同步阅读,可以在软件查看目录内容,可以对文档内容搜索,可以解析剪贴板,可以添加注释,可以提取PDF数据,可以将表格数据转换到excel,官方已经提供了详细的使用PDFact说明文档,阅读文档就可以知道如何提取PDF数据,如何添加注释内容,适合需要在电脑上使用PDF文档办公的朋友使用。
四种浏览模式
PDFact提供四种浏览文档的模式,以满足您不通场景的需求。这四种浏览模式分别为文本模式(Tab)、表格模式(Ctrl+T)、抓手模式(Ctrl+H)以及框选模式(Ctrl+Q)。其中,文本模式/抓手模式是PDF阅读工具的常见模式;表格模式则是PDFact的独创和一大亮点。您可以在PDFact上方的工具栏中点击切换不同的模式;更快的方式是使用快捷键。
1、文本模式(Tab)
文本模式是PDFact最基础的浏览模式。在文本模式下,PDFact和您常用的其他pdf阅读器提供基本一致的体验,譬如:
鼠标光标为选择箭头光标;
您可以在PDF文档上滑动选中一段文字,以进行复制、高亮或添加批注;
您可以点击信息发现标记出的信息点,或者点击PDF文档自带的内链/外链。
考虑到文本模式可能最为常用,其对应的快捷键为Q键左侧的大Tab键,方便您随时切换。
2、表格模式(Ctrl+T)
表格模式是PDFact的特色功能之一。PDFact支持对您正在浏览的PDF文档进行表格解析。
在使用Ctrl+T进入表格模式之后,我们会为您直接高亮出表格的边框线;之后您就可以:
像操作Excel一样任意选取表格区域内的一个/多个单元格Ctrl+C进行复制;
或可以点击表格外框右上角第一个复制按钮直接复制整个表格。
由于我们将表格解析的逻辑直接编码到了PDFact中,因此有线表格的解析是在您的PDFact客户端本地独立完成的,不需要与服务器进行通信,所以您不必担心我们会知晓您浏览的具体内容。特别的,如果您日常的业务场景涉及国内A股/三板的信披公告较多,由于这类PDF文档的表格边线通常相对完整,那么有线表格解析的功能应该能满足您大部分场景的需求。
此外,在表格模式下,其他的页面元素如整段段落、PDF内嵌图片也会在鼠标移动到其上方的时候高亮出其外框范围。对于段落,您可以点击外框右上角的复制按钮整段复制文字到系统剪贴板,也可以点击第二个按钮先复制到PDFact的解析剪贴板上做二次编辑。
3、抓手模式(Ctrl+H)
在抓手模式下,您的鼠标光标会变成手形。当您按下鼠标并保持按下的状态时,PDF文档会根据您鼠标上下的移动而上下滚动。该模式下您将不能选中文本,但仍然可以点击文档中标记的信息点(在信息发现开启的情况下)。您也可以同时用滚轮上下滚动文档。
在抓手模式下,滚轮滚动的速度比文本选择模式快很多,但鼠标移动导致的页面滚动是正常的速度。这两种模式的结合可以帮助您快速跳过大量页面,同时亦可停下来微调具体的浏览位置。
4、框选模式(Ctrl+Q)
框选模式主要针对于图片截取和文字识别这两个场景。有些时候您可能希望从PDF中截取部分图片/文字/图文混排内容并复制到其他媒介。这时您可以按照下述步骤操作:
切换到框选模式,这时您的鼠标会变为十字光标;
找到希望截取区域的左上起点,按下并向右拖拽,PDFact会绘制一个矩形框;
当您拖拽到截取区域的右下终点时,抬起鼠标按键;
框选区域右上角会出现两个图标:点击第一个会复制图片到系统剪贴板;点击第二个会识别区域内的文字,并打开解析剪贴板临时存放识别结果。
有线表格识别
结构化表格的还原和复制一直是PDF文档的一个难点。由于PDF文件格式的设计初衷是保证内容在跨平台上展示效果一致,而非兼容结构化信息,因此当您将包含表格的word文档转为PDF的时候,表格的行、列、单元格等内容会自动变为矩形、直线等一些基本形状和文字块的排列组合;这种排列组合是依坐标,而基于非结构化信息。
如之前表格模式部分介绍,PDFact使用自研算法,可以读取PDF文档中存储的上述形状/文
字块的坐标信息并进行解析和还原,从而再造出原始的结构化表格。在表格模式下,再造的表格会以一层蒙版的方式直接盖在原始文档页面上。您的PDF此时就部分变成了Excel Spreadsheet,可以随意选择多个单元格的内容并复制导出结构化的表格(到Word/Excel)。
选中部分单元格复制到Excel效果
鉴于PDF文档中表格信息的复杂性——比如很多表格边线是用矩形绘制的(非常瘦的矩形),以及很多有背景颜色的单元格实际上是一堆小地砖拼凑的—PDFact提供的有线表格解析能力可能永远也达不到100%准确的程度,但这不妨碍您在大部分场景下使用这一功能。
1、将PDFact直接启动,点击下一步开始安装
2、软件需要登录使用,直接在软件上输入账号登录
3、也可以不登录,直接查看软件界面的功能介绍
4、加载本地的文档到软件就可以开始阅读,将PDF打开到PDFact
5、这里是目录功能,可以在软件界面切换到新东方目录阅读章节内容
6、页面预览功能,使用缩略图显示页面,方便用户快速切换到新的PDF页
7、打印功能,可以启动电脑的打印工具,直接设置输出的方式
8、可以在软件顶部切换阅读模式,可以选择文本模式,选择表格模式
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