BrightPay提供工资管理功能,可以通过这款软件为员工编辑工资单,如果你是雇主就可以在这款软件上编辑工资发放方案,编辑税率信息,设置纳税年度,设置员工详细信息,设置员工工作记录,生成工作报告,为后期创建工作单提供更多相信记录信息,软件界面提供引导功能,您可以按照软件的引导流程创建新的雇主,将公司信息输入完毕就可以导入员工的信息,以后就可以在这款软件上统计工资数据,也可以查询历史工资记录,需要就可以下载使用。
1、独立员工记录
每个员工记录都独立工作。这意味着您可以向前移动工资单、回滚、构建报告、专门为所选员工查看员工日历,而不是为所有员工执行这些功能。
通过员工过滤器选项促进了这种灵活性,该选项允许用户从存档的员工记录列表中选择要执行每个功能的员工。
2、报告编写者
BrightPay中的分析功能允许用户运行默认报告或修改它们。在此报告功能中,用户可以构建一个报告模板,该模板可以由用户命名和保存,以便在任何工资期间/期间范围内随时使用。
所有报告都可以自定义和/或过滤,以满足您的报告要求,包括/不包括工资单期间、工资单项目和/或员工。
3、支付频率
BrightPay提供多种支付频率;每周、每两周、每 4 周、每月、每季度和每年。所有工资频率都可以在一个雇主数据文件中同时运行。
4、部门薪金
一个员工可以与无限的部门相关联。员工的工资单,包括正常工资、加法和扣除法,可以分配给多个部门,通过加权分配。
5、可定制的小时工资率
可以按照用户的定义设置无限制的小时费率。
6、无限的工资单项目
员工的工资单,在任何时期,都可以有无限的工资项目、小时费率、增加、扣除和实物福利,并与工资单相关联并列出。
7、增加和扣除的时间表
在工资单上设置添加或扣除时,可以安排它适用于当前期间或用户确定的期间。
8、程序符号
在整个BrightPay中,使用许多符号来标识附加功能。以下是其中一些符号的概述;
9、打开工资单
一旦设置了工资支付期,每个相关支付期内,员工工资单尚未最终确定的最早支付期都会用员工符号表示。
10、预定的工资期 - 所有工资单最终确定
在工资税年度结束后,一旦所有员工的相关工资单最终确定,每个工资频率将不再显示任何未结的工资期,即任何工资期都不会有员工符号
所有东西工资单
,该计划采用了现代化的工资管理方法。当你第一次使用该应用程序时,你将被引导完成雇主的设置过程,这是一种彻底的方式,可以确保你开始一切都是正确的。您必须填写有关公司的一些详细信息,并回答一些与财务相关的问题,如公司的福利税会计方法、支付频率和依据、年假何时开始以及如何计算等等。
然后,您将能够开始添加员工,并填写有关部门的一些信息。在添加员工时,最好在填写他们的详细信息时尽可能彻底。将付款详细信息添加到员工的个人资料中,例如他们的工资是如何计算的,管理他们的小时和日工资,并填写他们选择的付款方式。
税务相关信息同样可用,各种详细信息可供选择。例如,如果员工正在享受学生或研究生贷款,您可以选择扣除他们的部分贷款。还有一个与人力资源相关的信息菜单,其中包括员工的起薪、下次审查日期和其他此类信息。
有用的集成
该软件旨在通过支持与多种类型的服务集成来融入公司的工作流程。这包括API与几个会计包解决方案的集成,养老金提供商也可以使用类似的选项。雇主和分包商也可以通过Modulr集成直接通过软件获得报酬。
BrightPay当然有很多好处:精简工资相关任务的承诺是明确的,因此,用户在这一软件中有一个值得他们考虑的解决方案。
1、将BrightPay直接安装到电脑,点击next
2、设置软件的安装地址,点击next
3、将补丁Thesaurus.Utilities.dll复制到软件的安装位置替换
4、打开软件就可以进入Open/Create Employer界面,可以直接创建新的雇主
5、点击进入引导设置界面,请注意,如果您继续使用BrightPay 2022/23,您可以快速导入大部分雇主和员工数据。要执行此操作,请关闭此窗口并单击“导入雇主”按钮,然后单击“导入2022/23文件”
6、2023/24纳税年度开始中途
如果您在2023/24纳税年度的中途开始发放工资,并且在2023/23纳税年度没有以前的工资记录,请选择此选项。
7、然后就是添加雇主的信息,可以输入名字,可以输入地址
8、Employer Registration雇主注册界面,需要填写
HMRC office name
Employer PAYE Reference
Accounts Office Reference
9、导入功能
导入BrightPay 2022/23文件。。
从HMRC基本PAYE工具导入
从IRIS导入。
从IRIS PAYE Master导入
从Moneysoft导入
从Sage导入。
从Star导入
从12Pay导入
从CSV文件导入雇主。
从CSV文件导入员工
从FPS文件导入员工
10、设置功能
将雇主添加到列表中。
将雇主列表导出到CSV。
清除列表
打开
选择列
下载雇主文件示例
代理设置
统计局报告
BrightPay首选项。
关于BrightPay。
11、查看文档的打印预览时,电子邮件功能中将使用以下设置。
12、Internet连接设置,可以在软件配置代理服务器,使用未发送的提交关闭雇主窗口时发出警告。
13、分包商名称显示样式
这些选项将影响选择列表中分包商的显示。
分包商名称显示
交易名称
包括UTR
包括NINO/CRN
包括工程编号
分包商订购
分包商订单依据
交易名称
14、员工姓名显示样式
这些选项将影响员工在选择列表中的显示。
员工姓名显示
姓名<姓氏
包括标题
包括工程编号
包括国家保险号
员工订购
员工订单依据
名称
离职人员的排序
显示在所有其他员工之后离职的员工
15、文档和快照
自动组织文档和快照。
自动将文档和快照放置到的文件夹中
每个雇主(在与雇主数据文件相同的位置)。
不要自动组织文档和快照。
将文档和快照存储在中心默认位置:
财务管理 /
下载财务管理 /
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