校运会自动报表系统是一款功能丰富的运动会数据管理软件,可以在软件管理报名数据,直接使用模板就可以导入报名信息到软件统计,从而在excel表格上编辑运动会报名的人员信息,也可以在软件创建赛事日程表,也可以在软件编辑成绩统计表,使用软件提供的各种表格模板就可以轻松记录数据,让运动会的数据更容易管理,满足大部分学校开办运动会的需求,运动会的各种数据和日程安排都可以使用校运会自动报表系统记录数据,需要就可以下载使用!
一、功能介绍
本软件用于中学校运会、县运会的自动报表及打印,它将体育老师从繁重的运动员号码设置及分组分道编排中解放出来,只需提供各参赛代表队的报名数据,就可自动进行编号并生成号码对照表和自动进行分组分道编排。由于极大地减少了数据的人工重复输入,因而大大地降低了前后不一致的人为打印错误。同时,软件还提供了日程编排及赛事奖状生成等功能。
软件生成的报表是运动会秩序册的一个组成部分,为使页码相衔接需要输入报表起始页码。同时,由于秩序册一般是A4纵向、左侧装订、正反双面印刷,因而奇数页(正面)报表左侧边距较大、偶数页(反面)报表右侧边距较大,以便于油印时双面印刷。若想直接双面打印输出,则请使用Excel的Ctrl+P来设置并打印。
二、适用范围
中学校运会、县运会。
适用对象:有运动会秩序册打印业务的打印店、负责运动员号码及分组分道编排的单位人员(如体育老师)。
运动会编排必备软件!
三、支持环境
1、软件:在wps office2016、MS office2003/2007上测试通过;部分窗口用到微软雅黑字体,奖状模板用到方正魏碑、华文行楷、隶书 等字体。
2、硬件:安装支持A4&B4幅面的打印机驱动。
1、校运会自动报表系统为用户提供各种运动会的数据记录内容
2、简单的日程设置功能,运动会举办的时间和赛事内容直接在软件编辑
3、已经提供多个Excel模板,打开软件点击对应的项目就可以打开模板编辑数据
4、支持数据导入功能,直接将电脑上的数据加载到模板完成填写
5、软件自动关联Wps软件,直接在WPS上创建和管理表格数据
6、奖项也可以直接在软件界面添加,为本次运动会编辑各种赛事的奖项和奖状
7、每个赛事的成绩都可以直接在校运会自动报表系统上记录
1、软件提供很多报表模板,如果有需要可以直接打开使用
号码对照表及分组分道编排.xlt
号码对照表及分组分道编排.xltm
日程安排表.xlt
日程安排表.xltx
2、您也可以在软件打开这些报表模板,从而添加运动会相关的信息
奖项设置.xltm
精神文明奖.doc
团体总分奖.doc
单项奖.doc
奖项设置.xlt
3、打开SportsMeetReportForms.exe就可以进入设计界面,可以自动打开WPS或者office
4、如图所示,可以导入报名数据,将Excel的数据添加到这款软件上就可以自动统计数据
5、如图所示,这里就是报名的信息,导入的数据会自动填入到对应的表格
6、软件的数据也可以导出保存,选择一个文件夹保存导出的报名数据
7、操作功能,可以选择汇总以及添加编号,可以将年级的信息合并,可以对数据随机排序
8、工具界面,可以在软件模拟报名的操作,可以在这款软件生成成绩数据
9、设置内容,直接在表格模板上添加运动会相关的奖项内容,还可以使用模板制作奖状
10、提示帮助功能,可以打开软件的内存查看教程文档
使用本软件时应先设置好有关基础数据:
一、设置默认目录
『设置』→『默认目录』,根据提示操作即可。若未事先设置,则在新建文件时会提示你进行设置。
二、根据实际情况设置模板文件
1、打开模板文件并设置有关数据:
『设置』→『初始化』
(1)确定选用版本:县运会(√),校运会(×)
(2)设置限报数据:
(3)县运会:设置组别、代表队数、代表队及领队名单
县运会代表队名单请在此处输入
校运会:设置年级、班级数及领队名单(班级列自动生成)
[组别/年级]列允许为“初中、高中、初一、初二、初三、高一、高二、高三、特长”这些取值,自动编号时对应的运动员号码前缀分别为“C”、“G”、“7”、“8”、“9”、“1”、“2”、“3”、“T”,若想自定义请联系作者索取定制版。
2、设置可报项目及具体比赛项目:『设置』→『项目管理』
单击『>>>』添加项目到右侧列表框中,单击『<<<』删除右侧列表框中的项目;当“已设项目”列表框中已有项目后,又增删了左侧列表框中的可选项目或改变了项目顺序,则应单击『校验』自动校验“已设项目”。
注意:“报名表样表”及“比赛项目名单”两张工作表内容不要手动修改,利用『项目管理』功能可根据要求软件会自动设置好。
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