共享文件夹加密专家是一款文件夹访问权限设置软件,企业可以在软件上添加任何需要共享的文件夹设置权限,让不同身份的员工可以访问不同的文件夹内容,软件可以添加多个用户组,可以设置普通员工分组,可以设置管理员分组,可以设置不同的部门分组,每个分组都可以设置不同的访问权限,支持允许浏览,其他操作无法进行,支持允许写入,无法复制和编辑,支持安全控制,全部操作都可以进行,没有限制,也可以进入自定义界面设置操作文件夹的各种权限,需要就可以下载体验!
1、本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。
2、共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
3、文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
4、记录操作行为
记录用户对文件的操作行为。
5、分部门控制
根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用
6、日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性
1、共享文件夹加密专家适合需要共享文件夹的朋友使用,可以自定义共享权限
2、软件支持多个用户组添加,可以将每个用户组看做是一个部门
3、可以在用户组下添加成员,允许该部门的成员访问文件夹
4、在共享之前可以通过共享文件夹加密专家设置相关的权限
5、支持禁止打印、支持禁止粘贴、支持禁止内部复制文件,各种权限都可以在软件自己设置
6、可以按照用户身份设置适合的访问权限,普通员工无法操作文件夹内容
7、也可以根据电脑IP地址设置访问权限,仅仅允许指定电脑查看文件夹
8、支持文件夹隐藏功能,可以将指定的文件夹隐藏,避免普通员工查看
9、可以设置的权限类型很多,可以根据不同的员工身份设置访问文件夹的权限
1、启动共享文件夹加密专家就可以添加文件夹到软件上设置权限
2、如图所示,软件界面显示用户组设置,可以设置多个分组,为分组成员设置权限
3、例如第一组的用户全部设置浏览权限,其他的操作都不可以进行
4、例如第二组的全部成员设置完全权限,文件夹可以随意操作,没有任何限制
5、也可以点击自定义功能,软件会弹出很多权限让用户选择
6、如图所示,这里就是自定义设置界面,支持禁止修改、禁止剪贴板、禁止删除、禁止导入文件、禁止新建文件夹、屏蔽office菜单面板
7、可以在底部设置显示的文件夹,隐藏的文件夹,购买软件就可以在底部设置高级显示权限
8、这里是高级选项界面,加密后的文件夹会显示“客户端”,您也可以自己修改名字
9、提示加密完毕,您的文件夹内容已经隐藏为“客户端”,无法在电脑上直接查看
10、提示操作成功,现在可以打开加密的文件夹查看是否已经发生变化,会自动显示共享文件夹加密专家样式图标
11、如图所示, 显示的图标就是这样的,文件夹内容已经隐藏为客户端,双击客户端登录
12、弹出用户组登录界面,可以使用用户组1登录,可以使用第二组的账号登录
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