新友财务软件适合需要记账的财务人员使用,可以通过这款软件帮助企业管理财务信息,可以记录各种账务数据,可以记录借贷信息,可以管理出纳数据,可以统计财务报表,可以管理固定资产,满足大部分企业财务管理需求,让财务人员可以在软件上更好记账;软件已经提供详细的操作教程文档,如果您对记账业务非常熟悉就可以直接在软件创建账套开始工作,如果对软件不熟悉就可以参考教程文档学习基础的操作,从而快速上手,需要记账的朋友可以下载体验!
凭证管理
1填制凭证
2审核凭证
3批量审核
5批量打印
6查找凭证
7科目汇总表
8整理凭证顺序
9处理凭证空号
Q批量删除凭证
A导出导入凭证
B导入发票
账簿管理
1明细账
2日记账
3多栏账
4总账
5科目余额表
6核算项目明细表
7核算项目余额表
8核算项目明细账
期末处理
1记账
2自动转账
3期末调汇
4结账
5年底结转
财务报表
1生成报表
2设计报表
3快速报税
固定资产
1固定资产列表
2固定资产明细账
3固定资产折旧表
4月工作量输入
5计提折旧
6计提减值准备
7固定资产增加
8固定资产变动
9固定资产查询/修改
固定资产类别设置
b固定资产变动方式设置
c删除计提折旧/减值准备
d删除固定资产
出纳管理
1出纳登账
2分类查询
3出纳日记账
4资金日报表
5资金月报表
6出纳对账报表
7批量对账报表
8账户设置
9结算方式设置
系统管理
1修改密码
2会计科目设置
3凭证类型设置
4摘要内容设置
5科目性质设置
7项目设置
8外币设置
9初始数据录入
0主窗口界面
A账套参数
B数据备份
C数据恢复
1、新友财务软件功能丰富,可以在软件管理多个账套
2、可以在软件查看明细内容,可以对各种记账数据查看
3、支持对明细账浏览,支持导出明细账,支持打印明细账
4、支持日记账功能,直接对当前的账务数据记录,支持周记账功能,可以对一周的财务数据记录
5、支持科目编辑,可以按照分类添加库存现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款等科目
6、提供对账功能,可以在软件查看对账报表,可以在报表上统计数据,可以批量对账表打印
7、支持固定资产增加、固定资产变动、固定资产查询/修改、固定资产类别设置
8、可以在软件设计适合自己使用的报表,以后就可以使用模板报表统计分析数据
9、提供丰富的期末处理功能,支持期末调汇、结账、反结账、年度结转、年度反结转
1、打开新友财务软件就可以显示新建界面,创建账套就可以登录软件
2、如图所示,输入账套的名字吗,设置编码,设置数据库参数,设置数据精度
3、选择创建完毕的账套就可以直接登录,自动显示登录名字和密码
4、进入软件可以点击帮助查看官方提供的教程内容,学习教程就可以知道软件如何操作
5、功能全部在菜单界面显示,如果已经设置会计科目就可以在软件界面开始录入凭证
6、这里是记账凭证填写界面,如果已经添加凭证就可以在软件开始记账,可以在表格上填写摘要、会计科目、金额
7、可以在软件创建新的记账内容,可以选择具体的时间创建新的记账凭证
8、会计科目设置界面,在顶部就可以增加新的内容,以后在录入新记账内容的时候就可以插入会计科目
9、这里是出纳菜单,可以记录出纳的账单,可以分类查询账单,可以查看资金报表
10、可以在软件界面修改密码,可以添加新的凭证类型,可以对摘要内容添加
第一章 期末处理
7.1记账
打开记账窗口有以下方法:1、通过菜单“期末处理”-“记账”打开本窗口;2、通过主界面中的工具栏按钮“记账” 打开。
通过凭证记账窗口,可以对已经审核、尚未记账的凭证进行记账操作,也可以对已经记账的凭证进行反记账操作。明细账中可以查看已经记账的凭证的数据,不能查看尚未记账的凭证的数据。
选择会计期间后,单击“记账”按钮 、“反记账”按钮 ,可以完成记账、反记账过程。
在账套参数设置中,如果“保存记账凭证的同时自动审核并记账”没有被选中 ,那么,填制记账凭证后,需要经过审核,然后才能记账。反之,如果“保存记账凭证的同时自动审核并记账”被选中了,则无需再进行审核、记账操作。
7.2自动转账
通过菜单“期末处理”-“自动转账”打开本窗口。也可以通过窗口主界面中的文字链接 打开。
自动转账凭证,是自动结转销售成本、自动结转本年利润的模板,系统自带了结转本年利润模板。
7.2.1手工增加模板
单击“增加”按钮,可以打开“自动转账凭证录入”窗口,如图:
以设置把“管理费用”结转入“本年利润”模板为例,说明设置方法:“摘要”栏输入:管理费用转本年利润;“源科目”选择“管理费用”总账科目;“目的科目”选择“本年利润”;“说明”可以空着不输入内容;“凭证形式”有两个选项:“以一对多形式生成单张记账凭证”、“以一对一形式生成多张记账凭证”,当输入的“源科目”下面没有明细科目的时候,“以一对多形式生成单张记账凭证”是被禁止的,只能选择“以一对一形式生成多张记账凭证”。
上例中,如果管理费用有3个明细科目:办公费、差旅费、工资。当选择“以一对多形式生成单张记账凭证”时,生成的记账凭证为1张,格式为:
借:本年利润 89,000
贷:管理费用-办公费 100
管理费用-差旅费 3600
管理费用-工资 85,300
当选择“以一对一形式生成多张记账凭证”时,生成的记账凭证为3张,格式为:
① 借:本年利润 100
贷:管理费用-办公费 100
② 借:本年利润 3600
贷:管理费用-差旅费 3600
③ 借:本年利润 85,300
贷:管理费用-工资 85,300
摘要的书写格式,这里一定要写成“管理费用转本年利润”的形式,因为这个摘要是需要在本年利润和管理费用两个账户中显示的,这样的写法在两个账户中都适合。如果写成“转本年利润”,那么这个摘要在“本年利润”账户中显示时就看不出来其数据来源,而且在“本年利润”账户中的摘要显示“转本年利润”,看起来也不像话。
在“自动转账凭证录入”窗口中,有一个选择框“加权平均法结转销售成本” ,当选中这个选择框时,本录入窗口格式如下:
这里可以设置结转销售成本模板。如果我们想结转“主营业务收入-角钢”的销售成本,则“摘要”栏输入:结转角钢销售成本;“库存商品科目(源科目)”选择“库存商品-角钢”科目;“主营业务成本科目(目的科目)”选择“主营业务成本”;“主营业务收入科目”选择“主营业务收入-角钢”;“说明”可以空着不输入内容;“凭证形式”只有一个默认选项“以一对一形式生成多张记账凭证”,为灰色不可修改。
无论有多少种商品,都需要逐个商品设置模板。
系统生成记账凭证的时候,结转的数量会从“主营业务收入科目”中获取,成本单价会从“库存商品科目(源科目)”中获取。生成的记账凭证格式:
借:主营业务成本 100,000
贷:库存商品 100,000
【6.5版本相对于6.4版本的更新】2022-8-5
1、打开结账窗口时,光标自动定位到当前会计期间;
2、当前登录的会计期间结账后,不需要重新登录软件自动进入下一会计期间。对当前已经结账的最大会计期间反结账后,不需要重新登录软件自动进入当前尚未结账的最小会计期间;
3、增加了网页报税自动填表功能;
4、修改了已知的漏洞。
【6.4版本相对于6.3版本的更新】2022-3-1
1、增加了手动强制在线升级功能,在当前版本号为最新版的情况下可以强制重新在线升级,以修复可能损坏的文件;
2、增加了导入excel格式发票并生成记账凭证功能;
3、增加了导入发票时商品名称、规格型号分别对应分级明细科目功能;
4、导入发票所对应的会计科目不存在时,系统可以一键批量添加;
5、新增了民营医院、新工会会计制度。
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