Postbox是一款国外的电子邮件管理软件,在软件添加自己的电子邮件账户就可以管理邮件信息,可以在软件新建邮件内容,可以随意输入文字内容,可以添加附件内容,从而将其发送,软件提供联系人功能,您可以在软件添加多个联系人邮箱地址,方便以后发送的时候直接在通讯录选择一个联系人发送电子邮件,也可以在软件查看自己接收到的电子邮件,可以在顶部界面随意切换上一封、下一封邮件,无论是发送邮件还是管理传入的电子邮件都是非常方便的,如果你需要这款软件就可以下载使用!
邮箱功能
适用于 Mac 和 PC 的最佳电子邮件应用程序
强大的工具、智能视图和灵活的工作空间。所有这些都呈现在一个干净、清晰、多彩的界面中。
消息分类
快捷栏
快速栏类似于 macOS Spotlight,但用于常见的邮件操作。在快速栏中键入几个字符,然后根据建议自动完成。支持的操作包括快速移动、快速复制、快速发布、新标签/主题、新 Gmail 标签和快速文件夹切换。
快速移动
通过在快速栏中键入目标文件夹的名称来归档消息。只需要前几个字符,然后根据提供的建议自动完成。
快速复制
与快速移动类似,快速复制会将消息复制到快速栏中输入的目标文件夹。键入目标文件夹的前几个字符,然后根据建议自动完成以复制消息。
在 macOS 上滑动手势
Postbox 支持使用带有触控板或其他支持多点触控手势的设备的 macOS 的手势。支持四种手势:存档、提醒、垃圾和删除。
与其他电子邮件应用程序不同,邮箱的滑动操作可以一次对多封邮件执行。
邮件列表退订
如果 Postbox 在邮件头中检测到“List-Unsubscribe”属性,它会在发件人地址旁边显示一个取消订阅链接,因此您只需单击一下即可取消订阅。
一键存档
您可以通过单击工具栏中的存档按钮或通过“a”键盘快捷键将邮件从收件箱移动到专用存档文件夹。
过滤器
Postbox 提供市场上最完整的过滤规则集——超级用户的梦想。过滤器可以按帐户创建,也可以在所有帐户中全局创建,并且可以自动、手动或定期运行。您甚至可以即时将联系人添加到过滤器,而无需打开过滤器编辑器。
电子邮件组织
帐户组
邮箱帐户组可让您将帐户组织成组。创建单独的组来保存您的“个人”和“工作”帐户,然后将它们统一到一个视图中。
焦点窗格
焦点窗格让您专注于您需要的东西,而不是其他东西。焦点窗格按属性(例如未读或有附件)、联系人、主题和日期将消息归零。
标记
邮箱通过称为主题的标签/关键字完全包含消息组织和管理。当您将主题分配给消息时,除了所有未来的回复外,它还会应用于对话中的其他消息。主题可用于组织、视图、搜索和消息过滤/规则。
Gmail 标签
邮箱支持 Gmail 或 GSuite 标签,并匹配 Google 在线帐户的大部分组织行为。还支持所有邮件和重要文件夹。
提醒 + 固定
邮箱可让您在最重要的地方创建提醒 - 您的收件箱!创建新提醒,注释现有提醒,然后将提醒固定到消息列表的顶部,以免被遗忘。
智能文件夹
智能文件夹显示存储在其他文件夹中且符合您指定的特定条件的电子邮件。例如,智能文件夹可以包含您从特定人员那里收到的所有消息,无论这些消息存储在哪个文件夹中。
社会观
Postbox 的社交视图位于焦点窗格中,可让您浏览社交网络中的更新,非常适合监控您的品牌、在午餐期间消磨时间,或者当您处于电源分类模式并需要清除不必要的混乱时。
订阅视图
另一个焦点窗格功能,订阅视图组织来自您订阅的服务的消息,并在一个方便的视图中显示它们。非常适合批量取消订阅时事通讯。
电子邮件管理
快速发布
使用 Quick Post 将电子邮件内容转发到数百个应用程序和服务,例如 Evernote、Slack、Todoist 等等。 Quick Post 支持任何可以接受电子邮件或通过 Zapier 或 IFTTT 集成的服务。
最重要的是,快速发布发生在后台,无需撰写窗口。您甚至可以将过滤器设置为运行快速发布操作以创建最终的工作流程。
消息编辑
通过按消息标题中的操作按钮来编辑任何消息。无需向自己发送消息即可更新提醒的状态。更改邮件主题或邮件正文的任何部分,完成后,您可以保存更改或创建副本以保留原始内容。
快速回复
快速回复让您无需打开撰写窗口即可回复消息 - 非常适合简短、快速的回复,例如“我八点见”或简单的“谢谢!”这一切都发生在消息或对话中。
发送和存档
快速回复和撰写窗口均支持“发送和存档”功能,它会自动存档您正在回复的邮件——这是保持收件箱整洁的好方法。
作品
回复 + 占位符
响应是可以在消息回复中重复使用的预置文本/HTML 片段。占位符会自动填充来自消息本身的数据 - 或 - 通过您创建的自定义字段您自己的数据。
每个企业都需要 70 封电子邮件
我们包括 70 个专业书面电子邮件回复,任何人都可以自定义和使用。您将收到有关找工作、招聘、介绍、联系投资者、销售等的电子邮件。
剪辑
剪辑使您能够将预先格式化的 HTML 块快速插入到新消息中。与签名和响应类似,剪辑是一种新的内容类型,无需任何编码即可为您的消息添加专业样式。
25个设计精美的电子邮件签名
作为额外的奖励,邮箱现在包括 25 个设计精美的电子邮件签名,它们将尽可能以最好的方式呈现给您。我们包含了各种形状、颜色和尺寸的设计。每个签名都是完全可定制的,并包含您需要留下深刻印象的所有代码示例。
HTML 编辑器
邮箱代码视图提供完整的 HTML 可视化、编辑和对您创建的消息或您创建的预置响应和签名的细粒度控制。
CodeView 由 CodeMirror 提供支持,支持语法高亮、自动完成和超过 30 种代码主题可供选择。
图像缩放
Postbox 7 中的图像缩放功能只需单击几下即可调整大型内嵌图像的大小。图像缩放可以在“每个图像”的基础上执行,这与在其他一些电子邮件客户端中发现的全有或全无方法相反。
由于 ISP 对通过其服务器发送的邮件有大小限制(例如,Gmail 设置了 25MB 的限制),因此可以将邮箱设置为在您超过某个阈值时显示警告。邮件大小指示器将显示总邮件大小,包括文本和图像。
图像效果
邮箱包含许多图像效果,可让您创建精美的电子邮件和时事通讯。效果包括缩放、浮动、边距、翻转、旋转、照片效果、框架和阴影。
云文件共享
我们的云文件共享功能使您能够发送指向您的 Dropbox、Box 和 onedrive 文件的链接,而不是发送文件本身。
只需将存储文件夹中的文件拖放到邮件正文中,就会自动创建指向该文件的链接。
表情符号
表情符号可为任何电子邮件增添个性,而邮箱具有将表情符号插入邮件的最快、最简单的方法。只需键入一个冒号,后跟您要使用的表情符号的名称,然后根据您想要的选择自动完成。快速、简单、有趣!
国际字符输入
按住任意键可调出一组国际字符,方便输入。我们还更新了德语、法语、西班牙语(西班牙)、意大利语、荷兰语、葡萄牙语(巴西)、俄语和瑞典语的所有翻译。
URL 自动完成
在“撰写”窗口中键入“HTTP”或“www”,邮箱将自动完成从您的邮件中找到的链接中的 URL。您的整个邮件存储现在用作链接的数据库,您可以轻松地与他人共享这些链接。
总结模式
Summarize Mode 提供了一个简洁且格式精美的 who-said-what-when 电子邮件,可帮助消息收件人跟踪较长的电子邮件线程。
域围栏
曾经不小心从您的个人帐户发送了一封工作电子邮件,反之亦然?使用域防护解决此问题。当您发送或不发送到特定域时,邮箱会向您发出警告。更改每个帐户的设置以适应您的个人工作流程。
域是按帐户指定的,这样可以细粒度地控制如何通知您潜在的寻址错误。
作文目标
我们的写作目标功能提供了一个用户可配置的字符/单词计数器和秒表,当正在写入的消息超过所需长度或花费太长时间来写入时,它会向用户指示。目标功能提供您需要的反馈,以提高您的时间管理意识并让您保持正轨。
搜索
快速搜索
从头开始构建,可以快速找到任何东西。使用 Postbox 的超快速搜索栏快速查找内容,或按发件人、主题、日期范围或其他属性自定义搜索。
文档和图像搜索
找不到文件或照片?不用担心! Postbox 的文档和图像搜索可让您快速访问隐藏在您的电子邮件中的文件——无需再通过电子邮件来查找您需要的内容!
一旦您找到了您要查找的内容,Postbox 让您只需单击一下即可保存或发送文件。
按联系人搜索
单击任何联系人以立即搜索来自该联系人的消息、文档和图像——无论是在当前文件夹中还是在所有文件夹中。
撰写侧边栏
撰写边栏可让您在撰写新邮件时查找和使用联系人、文档和图像。执行快速搜索,然后将您需要的内容拖放到新消息中。
用户界面
收藏栏
与 Web 浏览器中的书签或收藏夹栏类似,邮箱收藏夹栏提供对您最喜欢的帐户、文件夹或子文件夹的快速访问。
选项卡式工作区
在选项卡中打开几乎所有内容,包括消息、文件夹、主题、联系人、附件和图像。根据需要快速切换和随机播放。
对话视图
邮箱从多个文件夹收集消息片段并以统一视图呈现。快速让自己跟上进度并进入讨论,了解您需要掌握工作的所有信息和上下文。
检查器窗格
检查器窗格总结了它在消息或对话中找到的内容,包括文件、图像、链接、包裹跟踪号等。这就像一个内置在您的电子邮件中的发现引擎。
垂直或经典视图
将消息列表显示在垂直面板中,消息内容在右侧,或者在经典列表中,消息内容在下方。
主题
Postbox 包括 24 种精美主题选择,涵盖浅色和深色模式。
主题编辑器
使用我们强大的主题编辑器设计您自己的电子邮件应用程序!创建、修改、删除和导入/导出主题。最重要的是,您可以更改 UI 中的任何颜色!
快速文件夹切换
使用带有 Quick Switch 的键盘跳转到另一个文件夹。查看消息时,键入“g”以调出“快速切换”窗口,然后开始键入要切换到的文件夹的名称,例如“已发送”。邮箱将自动完成并显示相应的帐户。
安全保障
OpenPGP 加密 Enigmail 实验室项目
使用由第三方邮箱实验室项目 Enigmail 提供支持的 OpenPGP 发送和接收签名和加密的消息。
反跟踪
为了保护您的隐私,Postbox 7 具有反跟踪功能,当在邮件中使用跟踪工具时会提醒您。
使用反跟踪来防止讨厌的销售人员知道您是否以及何时打开消息。
网络钓鱼和恶意软件防护
Postbox 通过将电子邮件中收到的 URL 与可疑网络钓鱼或恶意软件站点的本地数据库进行对比,帮助保护用户免受病毒、间谍软件和特洛伊木马的侵害。该数据库每 30 分钟自动更新一次,如果识别出潜在的恶意 URL,则会显着显示警告消息。
垃圾邮件过滤
当您将电子邮件标记为“垃圾邮件”或“非垃圾邮件”时,邮箱可以根据从您那里学到的内容过滤收件箱中的垃圾邮件。
身份(别名)
您可以使用身份(也称为“别名”)来防止垃圾邮件被发送到您的主要电子邮件地址。例如,您可以使用您的主要电子邮件地址向朋友和家人发送电子邮件,但使用电子邮件身份进行在线注册、购买产品和加入邮件列表。
可自定义的显示名称
按“显示名称”、“电子邮件地址”或“显示名称和电子邮件地址”显示联系人,以便在邮件列表和邮件标题信封中显示联系人。通过显示电子邮件地址,您可以更快地确定发件人的合法性。
系统特点
Windows 最小化到托盘
使用方便的托盘图标保持邮箱最小化并在 Windows 后台运行。
macOS 通讯录应用集成
Postbox 提供与 macOS“联系人”应用程序的读写集成,因此 Mac 用户可以将所有联系人保存在一个位置。
macOS 触控栏
Postbox 支持新款 MacBook Pro 笔记本电脑的 macOS Touch Bar。 Touch Bar 动作既是 Postbox 独有的,也是其他应用程序所共有的功能,例如粗体、斜体等。
macOS 共享菜单
Postbox 为 macOS 上一些最常用的应用程序提供共享功能,包括 macOS 通讯录、Safari、照片、日历、Finder、Pages、Numbers 和 Keynote。
与事物和 OmniFocus 集成
Postbox 为 Things、OmniFocus 和 Evernote 提供一流的集成支持。快速创建新的待办事项或项目条目。
一般的
键盘快捷键
对于我们的高级用户,邮箱支持一整套键盘快捷键。 Postbox 还支持映射到 Gmail 键盘快捷键的替代套件。
IMAP 限制
限制每个文件夹下载的邮件数量,以保持邮件列表干净。
实验室
与附加组件类似,我们的实验室功能将允许在邮箱中使用实验性的第 3 方代码。
RSS 和新闻组
包括 RSS 和新闻组阅读器支持,以及我们最喜欢的消息类型 - 电子邮件!
服务器支持
邮箱支持 IMAP、POP3 和 SMTP 服务器。
一、管理电子邮件井井有条
1、将您的帐户分组
将您的工作和个人收件箱分开。
2、访问收藏夹
使用收藏夹栏快速访问您的首选文件夹。
3、在选项卡中查看电子邮件
像浏览器一样,在选项卡中查看您的工作区。
4、保持专注
一键式快速过滤器像魔术一样组织您的电子邮件。
二、快速找到你需要的任何资料
1、花更少的时间搜索
使用 Postbox 的超快速搜索引擎快速查找内容。
2、创建高级查询
按发件人、主题、日期范围或其他属性自定义搜索。
3、查找文件和图像
搜索隐藏在电子邮件中的文件和图像,然后轻松重复使用它们。
三、专业级的写作工具可帮助您高效写作
1、感觉就像电子邮件魔法一样的快速操作。
使用 Postbox 令人难以置信的Quick Bar将收件箱归零。它就像 Mac 上的 Spotlight,但专为日常电子邮件操作而构建。移动或复制消息、切换文件夹、标记或标记消息,或者通过键入几个按键来浏览文件夹。
2、移动堆积如山的消息。
邮箱支持一整套键盘快捷键、一组广泛的过滤器/规则以及 macOS 上的直观滑动操作,以轻松发送消息。
1、将Postbox直接安装到电脑,点击next
2、提示安装结束,点击start Postbox就可以进入软件
3、提示账户登录功能,输入自己的名字,邮箱地址和密码就可以进入软件
4、点击Message就可以新建一个电子邮件,也可以在这里新建提醒内容,新建文件夹,新建邮箱账户
5、软件支持多种语言设置,如果你需要切换新的界面语言就在language界面选择
6、脱机功能,可以在软件启动脱机工作、立即下载/同步、脱机设置、下载提醒、下载所选邮件
7、切换功能,可以在这里切换下一个邮件,下一个提醒
8、支持全部答复、回复列表、快速答复、向前地、转发为、重新发送、重新使用、打开邮件、编辑、附件、做记号
9、通讯簿Ctrl+Shift+B、实验室、消息筛选器、从邮件创建筛选器、在文件夹上运行筛选器、对消息运行筛选器、在文件夹上运行垃圾邮件控件、删除文件夹中标记为垃圾邮件的邮件
10、这里是软件的帮助界面,如果你需要查看软件其他教程就可以点击帮助进入官方网站查看教程
您的第一个帐户
邮箱自动为主要电子邮件提供商找到最佳设置。如果您的电子邮件设置更加自定义,邮箱还提供手动设置选项。
选择要使用的电子邮件帐户
选择您的 IMAP 电子邮件帐户来试用邮箱。邮箱也适用于 POP 帐户,但以下指南主要适用于 IMAP 帐户。
帐户向导
输入您的姓名、电子邮件地址、电子邮件帐户密码,并确保选中“记住密码”。按继续。
邮箱帐户向导
(要手动输入设置,请输入您的电子邮件地址,然后单击右上角的手动设置链接。)
然后邮箱将尝试为您的帐户找到最佳设置:
如果邮箱找不到您的提供商的设置,您需要手动输入它们。使用 Google 为您的帐户搜索正确的设置。例如,如果您有 Yahoo!帐户,搜索“Yahoo!IMAP 设置”,或者如果您在工作环境中,请向您的 IT 经理询问要使用的正确设置。
回复
尽管您始终可以回复电子邮件,但使用“快速回复”可以更轻松地快速回复电子邮件。
以下是它的工作原理:
1.选择邮件列表中的任何电子邮件。
2.向下滚动到电子邮件底部以显示“快速回复”窗口。 (您也可以通过键入“shift-r”进入快速回复字段。)
3.单击“快速回复”窗口——它会展开以显示已格式化的回复,光标位于电子邮件顶部,等待您输入答案。
4.当您在与多人的线程中回复时,邮箱默认回复您刚刚查看其电子邮件的人,并且还为您提供通过单击消息上方的“回5.复所有人”来回复所有人的选项。再次单击它以切换回单个通讯员。
6.如果您想撰写完整的回复(带有文本格式和添加附件的功能),请单击“快速回复”窗口右上角的弹出按钮,在屏幕7.截图中显示为红色放大镜以上。这将打开一个撰写窗口。稍后我们将向您展示您可以在“撰写”窗口中执行的操作。
8.完成后,单击“发送”按钮以触发您的响应。
标记电子邮件
由于邮箱是建立在您的电子邮件包含您想要跟踪的各种内容的理念之上的,因此我们提供了标记邮件的方法,以帮助您以后快速找到它们。
右键单击消息以显示弹出菜单。它包含许多您可以对电子邮件执行的操作,但现在,请选择“标记”菜单。
以下是您可以从“标记”菜单执行的操作。您可以选择:
未读—将当前消息标记为未读。
线程已读—将所选消息所属的线程标记为未读。
待处理——将消息标记为您希望其他人回复或采取进一步行动的内容。
作为提醒 - 将包含您需要执行的操作的消息作为待办事项。
As Junk — 将邮件标记为垃圾邮件并将其定向到邮箱的垃圾邮件过滤器。
归档电子邮件
您可以像使用任何应用程序一样将电子邮件拖放到任何电子邮件帐户的文件夹中。不过,邮箱提供了一种更快的方式,您很快就会爱上它:快速移动。要将 Quick Move 与您已选择或正在阅读的电子邮件一起使用:
键入字母“v”并打开“快速移动”窗口。
开始键入要将邮件移动到其中的文件夹的名称。 Quick Move 使用自动完成功能,可以快速找到您想要的。
单击“确定”将消息移动到文件夹。
Quick Move 的一大优点是它甚至允许您将消息移动到属于另一个帐户的文件夹中,当人们并不总是通过所需的电子邮件地址与您联系时,这是一个方便的功能。
用作电子邮件作为提醒
重要消息可以标记为提醒。提醒标有红旗,并被“固定”到您的消息列表顶部。新消息到达固定提醒下方,因此重要消息始终可见。
您不仅可以将现有消息标记为提醒,还可以创建新提醒。要创建新提醒,请键入 Command-Shift-N (macOS)/Alt-Shift-N (Windows),然后根据需要输入主题和注释。这会在当前选定的文件夹中放置一个新的提醒。
除了可以将消息标记为提醒的过滤操作之外,邮箱还提供了许多专用的提醒视图。
快速发布到服务
快速发布可更轻松地将电子邮件内容转发到数百个应用程序和服务,例如 Evernote、Slack、Todoist 等等!任何可以接受电子邮件或通过 Zapier 或 IFTTT 集成的服务。
Quick Post 功能非常强大且可自定义,您甚至可以将 Quick Post 设置为过滤操作!
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