出货单模板电子版为大家提供了非常标准的参考模板,对于刚刚接手出货这块工作的朋友,如果不太懂出货单该怎么填,那就可以下载这个excel电子模板,安装模板里的内容一项项填写,在填写之前可以先看看相关注意事项哦!
所谓出货单就是记录货品出库信息的单据,在有些公司也称为送货单,为了保证清楚地记录出货情况,对出货的管理就很重要,而在有些的系统中,凭证、收付款是根据出货单自动一环扣一环地切制,故详细输入出货单资料后,存货的数量、成本会随着改变,收付账款也会跟着你的立账方式变化;凭证亦会随着“您是否立即产生凭证”变化。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名。
被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库。
设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意。
减少了现金的支付,让账务更明细。
购货单位(公司或个人)。
日期时间。
货品名称、规格、数量、单价、金额等。
收货人。
发货人。
出库单编号。
材料出库单单位名称,是写本单位本部门。不能写对方单位的名称。
出库单填写者应当及时进行出单,以免耽误发货。
填写后应检查单据是否正确,以免错误发货。
仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐。
出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。
对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。
正确填写出库产品的单位名称(填写本单位)
正确填写出库单时间,一定与货物入库时间吻合。
据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。
合计金额为本页入库单的合计金额(大小写),一定要大小写都有。
该签名的人一定要签。制单人、发货人、收货人等。
保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。
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